Descriptif du poste: Dans le cadre d'une création de poste nous recrutons pour l'Institut Supérieur d'Optique Digital un Responsable pédagogique et scolarité H/F en contrat à durée indéterminée. Véritable bras droit du directeur de l'école et rattaché hiérarchiquement à ce dernier, vous pilotez et êtes le garant de la qualité pédagogique des formations de l'école, tout en organisant et en suivant la vie scolaire des étudiants. Ce poste est basé localement à Montpellier avec une organisation de travail flexible (télétravail et travail en espace de coworking). Vous assurez notamment les missions suivantes en lien avec le Directeur de l'école : Planification pédagogique : * Organiser l'ensemble de la planification : créer les calendriers annuels et hebdomadaires de formation et les emplois du temps ; * Améliorer et suivre les temps forts pédagogiques (partiels, examens nationaux, conférences, conseils de classe, bilans mi-semestre, commissions de passage, etc.) ; * Animer au quotidien la communauté d'apprenant digitaux pour faciliter l'expérience apprenants et donner les bons repères (rappel des examens, méthodes d'apprentissage, moment de cohésion animation de live) ; * Suivre les plateformes e-learning : tracking activités des apprenants, kpi et suivi Online, mise à jour des contenus de formation en lien avec la direction académique ; * Organiser les examens et contribuer au recrutement et à la coordination des surveillants et / ou jurys ; * Editer les enquêtes de satisfaction puis mettre en place un plan d'actions à réaliser afin de s'inscrire dans la démarche qualité de l'école en lien avec le Responsable Qualité et Conformité ; * Veiller à la bonne application des critères « Qualiopi » propres au service pédagogique du campus ; * Améliorer et suivre les temps forts pédagogiques (partiels, examens nationaux, conférences, conseils de classe, bilans mi-semestre, commissions de passage, etc.) Organiser et coordonner l'ensemble de la vie scolaire des étudiants : * Gérer le suivi administratif et la mise à jour des dossiers des étudiants au cours du processus d'inscription et de réinscription en lien avec les gestionnaires ADV du siège ; * Garantir le respect des procédures et l'utilisation de la documentation (GED) ; * Suivre et analyser les reporting des absences, retards et notes des étudiants, dans le but de prévenir les éventuels abandons des étudiants ; * Accompagner individuellement les étudiants (rdv étudiants, phoning employeur, rédaction et envoi des avertissements, aide à la prise en main des outils informatique, .) ; * Transmettre les éléments nécessaires au bon déroulement de leur formation (Guides, Calendriers, Accès Yparéo, etc.) aux employeurs et étudiants ; * Suivre l'immersion en entreprise en alternance, en collaboration avec le référent des relations entreprises (aide à la mise en relation avec employeur, édition et envoi des attestations d'assiduité, gestion des ruptures de contrat, etc.) afin de personnaliser leur parcours de formation le cas échéant Profil recherché: Vous disposez d'une formation supérieure de Bac+3/5 et bénéficiez d'expérience significative d'au moins 5 ans dans l'enseignement supérieur en lien avec la coordination pédagogique et le management éducatif. Savoir-faire * Mettre à jour et amélioration continue des contenus de formation en lien avec la direction académique * Administrer et exploiter une plateforme LMS (gestion des cours, des utilisateurs et des ressources pédagogiques) * Suivre l'activité des apprenants via les outils de tracking et savoir analyser des indicateurs de performance * Savoir organiser et gérer la scolarité en ligne : organiser et coordonner le parcours académique des étudiants dans un environnement digital (planning, évaluations, examens) * Assurer le suivi administratif et pédagogique des apprenants à distance * Animer et coordonner un réseau d'intervenants, de formateurs à distance * Assurer la cohérence pédagogique entre les différents modules et intervenants * Contribuer à l'optimisation de l'expérience d'apprentissage en ligne Savoir être * Adaptabilité et grand sens de l'organisation : savoir faire face aux enjeux et imprévus inhérents à la vie d'un établissement d'enseignement supérieur * Leadership et goût du contact humain : capacité à fédérer et motiver les équipes enseignantes ainsi que la communauté des apprenants * Capacité d'analyse et esprit de synthèse : savoir interpréter les données de suivi des apprenants et piloter des indicateurs pédagogiques * Aisance et agilité dans l'environnement digital : appétence avec les outils numériques et les plateformes de formation en ligne * Capacité à travailler à distance et en transversalité : être en lien avec la direction acad