Référence CSP: 2025-2012139 Rattaché·e hiérarchiquement à la Direction Générale des Services (DGS), le. la assistant(e) de la DGS assiste le DGS et son équipe dans l'organisation et la coordination de leurs activités. Il ou elle coordonne de manière polyvalente et autonome toute action engagée par la Direction dans le respect de la réglementation en vigueur et assure le suivi des dossiers administratifs et/ou financiers qui lui sont confiés. A ce titre il/elle réalise les missions suivantes : Activités principales : ØGérer les agendas de l'équipe DGS ØMettre en forme et/ou Assurer la rédaction de comptes rendus de réunions et les diffuser ØSuivre des dossiers transversaux ØAssurer l'organisation des réunions et leur suivi (préparer les dossiers en vue des réunions/entretiens) ØMettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels et documents administratifs. ØOrganiser les déplacements du DGS et des 3 DGSA ØRecueillir, traiter et relayer tout le courrier entrant et tous les parapheurs des services, en assurer un suivi ØAssurer la gestion financière du budget de la direction générale (SIFAC+) ØTravailler en étroite collaboration avec l'assistante du président ØAssurer l'archivage de l'activité de la direction dans le respect de la politique de l'établissement Ø Activités associées : ØOrganiser des événements Ø Pilotage et amélioration continue: ØRédiger et mettre à jour les procédures en lien avec la DGS