À propos du poste Dans le cadre d'un CDI, BIOMEDAL, centre de formation spécialisé dans la santé, recrute son/ sa futur(e) Chargé(e) d'accueil pour assurer ses fonctions au sein de son établissement de Saint-Apollinaire. 1. Accueil : - Assurer l'ouverture et la fermeture de l'école, - Accueillir physiquement l'ensemble des visiteurs : les accueillir, les orienter et les renseigner à bon escient, - Accueillir les étudiants et leur remettre si besoin un ordinateur portable de prêt restituable en fin de journée, - Répondre aux questions administratives des étudiants et intervenants (ou les renvoyer vers l'interlocuteur dédié), - Prendre en charge le standard téléphonique : répondre aux appels, renseigner et orienter les candidats et éventuellement transmettre les appels aux personnes concernées tout en mettant à jour quotidiennement le tableau des appels, - Suivre les retards et les absences. 2. Administration : - Gestion de la boîte mail générique de l'école et renvoi des mails aux personnes concernées, - Réceptionner, imprimer et transmettre les dossiers de candidatures aux chargés des relations extérieures et en assurer la bonne réception auprès des candidats, - Renseigner et mettre à jour le logiciel commercial SC Form en y renseignant les données du candidat prospect, - Réaliser et éditer les différents documents étudiants (attestations, certificats, cartes étudiantes, etc.). 3. Services généraux : - Gestion du courrier (tri et affranchissement quotidien) et mise à jour du tableau de suivi des envois, - Réception/envoi des colis, - Gestion de l'archivage, - Assurer la relation avec le personnel d'entretien, - Anticiper et prévoir les commandes des fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement du Campus, - Accompagnement des étudiants en cours de formation, - Appui aux coordinateurs pédagogiques dans la gestion administrative de leurs journées (rentrées, examen, oraux) en période de suractivité, - Edition et envoi des relevés de notes ; des attestations de fin de formation à la demande des coordinateurs pédagogiques en cas de suractivité, - Savoir renseigner sur l'occupation des salles, - Promotion de l'établissement : participer à des évènements visant à la promotion de l'établissement (salons de l'étudiant, journée portes ouvertes, rendez-vous individuels, etc.). Prérequis : - Polyvalence, - Rigueur, - Organisation, - Capacité d'adaptation, - Bonne maîtrise de la suite Office. Détails du poste : - Profil recherché : Titulaire d'un BTS avec une première expérience professionnelle en lien avec de l'administratif - Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée - Volume horaire : Temps plein (39h) - Prise de poste : Dès que possible - Lieu de travail : 7 Rue de la Redoute, 21850 Saint-Apollinaire - Horaire de travail : En journée, à définir - Congés payés : 5 semaines + 5 jours de congés mobiles, définis par l'employeur Rémunération : 2060 € bruts/mois Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 060,00€ par mois Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel