Secrétaire administratif / administrative (H/F) 31 - BLAGNAC
Offre n° 0487520
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
31 - BLAGNAC - Localiser avec Mappy
Publié le 01 août 2025
Description du poste : Secrétaire Administratif (H/F).***Missions principales : 1.***Tâches administratives de secrétariat : ·***Gestion du courrier et de la boîte mail associative. ·***Classement et archivage des documents. ·***Accueil ·***Gestion des appels 2.***Organisation d'événements : ·***Envoi des invitations et convocations. ·***Réservation de salles et suivi du planning des activités. 3.***Mise à jour du fichier bénévoles : ·***Suivi des entrées et sorties des bénévoles. ·***Actualisation des disponibilités. 4.***Appui aux réunions associatives : ·***Rédaction des comptes-rendus de réunion. ·***Préparation des conseils d'administration et des assemblées générales.***Contrat de 14 heures hebdomadaires, horaires à définir selon disponibilités entre le lundi et le jeudi.***Conditions de travail : ·***Poste en autonomie, avec un encadrement par l'équipe associative. ·***Environnement dynamique et engagé. Description du profil : Qualités requises : ·***Autonomie et sens de l'organisation. ·***Confidentialité. ·***Agilité et adaptabilité face aux imprévus. ·***Capacité à travailler en équipe et à interagir avec les bénévoles. ·***Intérêt pour le mandat associatif de l'association (solidarité, social).***Profil recherché : ·***Expérience en secrétariat ou gestion administrative appréciée. ·***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint , messagerie). ·***Rigueur et discrétion.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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