En tant que gestionnaire, rattaché (e) au service planning, votre principale mission consiste à garantir le bon fonctionnement de la réservation de l'ensemble des locaux de l'école, et ce, au travers des activités suivantes :Planification des séances de cours et coordination de la logistique nécessaire à l'organisation d'évènements et des examens-Analyser et traiter les demandes de réservation de salles dans le logiciel interne-Planifier les évènements et organiser les opérations de maintenance avec les Services Généraux et le Système d'information -Arbitrer et répartir les locaux disponibles-Gérer l'accueil téléphonique et traiter les mailsReporting-Mettre en place les tableaux de reporting et effectuer les mises à jour nécessairesInterface avec les organismes internes (Directions, Facultés, Instituts de formation)-Assurer une circulation fluide des informations dans le service et auprès des différents organismes internesHoraires à partir de 8H le matin