Au sein de la direction du Patrimoine et des Moyens Généraux, sous l'autorité du responsable de l'Unité évènements, vos missions consistent en :1) Préparer en amont les colloques et manifestationsPréparer les éléments nécessaires pour le Comité de Réception, planning, besoins, contactsOrganiser, avec la direction concernée, la manifestationtre l'interlocuteur du porteur de projet pour la mise en œuvre logistique : respect des règles de fonctionnement des espaces, des règles de sécurité, conseil sur le déroulement et les prestataires nécessairesPrendre en charge la commande et son suivi auprès des prestataires nécessaires à la bonne réussite de la manifestation (traiteur, hôtessesCoordonner en interne les interventions des prestataires entre les différents services internes (bâtiment, sécurité, logistique.) 2) Veiller au bon déroulement des manifestationsS'assurer de la présence de l'équipe technique et des intervenants en collaboration avec les régisseurs techniquesSuivre l'ensemble des prestataires intervenantstre présent au démarrage de la manifestation voire le cas échéant sur l'ensemble de la manifestation 3) Réserver les salles de Commissions, Verrière et DélibérationsPlanifier les réservations des salles de Commissions, Verrière et DélibérationsVeiller à la cohérence des besoins en fonction des disponibilitésAssurer le suivi des salles en lien avec les chargés d'organisation des manifestations et les régisseurs audiovisuels et logistiquesAssurer l'interface avec l'ensemble des directions et organisateurs tant internes qu'externes Remplacer le responsable de l'Unité évènements en cas d'absence.