Notre directrice de l’antenne de Vitré doit pourvoir dès que possible un poste de : Secrétaire (H/F) Secteur Enfance Famille et Accueil Sous l’autorité de l’encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit des travailleurs sociaux de dans leurs missions auprès des personnes accompagnées. Vous êtes en charge notamment de : • réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ; • constituer des dossiers administratifs (demande d’ouverture de droits, etc…) ; • recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d’assurer la continuité de service. • suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques ; • veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l’activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier ; • assurer le cas échéant l’accueil téléphonique et/ou physique d’usagers ou de partenaires en relation avec le service et l’antenne ; Vous pouvez être amené·e à évaluer l’urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l’absence du professionnel en charge du dossier.