On peut dire que c'est Versailles ici... Versailles, son château, son histoire et son bureau Polyexpert Construction vous attendent! <br />Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine où l'entraide et la coopération sont au coeur des valeurs ?<br />Notre bureau de Versailles recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) pour rejoindre une équipe dynamique de 25 personnes .<br />Vous serez le ou la partenaire de l'expert construction: vous formerez un véritable binôme permettant la bonne gestion des dossiers d'expertise et l'optimisation des ressources.<br />Vos missions principales :<br />Gestion administrative des dossiers : réception et préanalyse des demandes adressées aux experts, répartition et ouverture des dossiers, dans le respect des procédures internes et des exigences clients.<br />Suivi opérationnel : planification des rendez-vous, organisation des réunions, rédaction des convocations, suivi des délais, mise à jour des informations dans les outils internes<br />Accueil et communication : réception des appels (assureurs, assurés, prestataires), traitement des demandes simples ou orientation vers les bons interlocuteurs<br />Tâches administratives courantes : rédaction de courriers, classement, archivage, etc.<br />Le poste est fait pour vous si :<br />Vous savez suivre des processus avec méthode.<br />Vous avez fait preuve de rigueur et savez gérer vos priorités.<br />Vous avez de solides capacités rédactionnelles : l'orthographe est votre alliée.<br />Vous aimez travailler dans une équipe à taille humaine, dans un esprit de coopération et d'entraide.<br />Vous maîtrisez Microsoft Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.<br />Vous êtes curieux(se) et prêt(e) à découvrir un nouveau métier et un secteur d'activité passionnant.<br />Pas d'inquiétude : nous vous accompagnons avec un parcours d'intégration structuré pour tout vous apprendre !<br />Profil recherché :<br />Une formation Bac à Bac+2 (type BTS Assistant de gestion, administratif ou équivalent<br />Une première expérience en assistanat opérationnel est un atout<br />Le petit plus : une expérience dans le secteur du bâtiment ou de l'assurance<br />Le plus important est de se reconnaitre dans les savoir-être ci dessus et d'avoir envie d'apprendre un nouveau métier<br />Conditions & avantages :<br />CDI à temps complet, horaires de bureau du lundi au vendredi<br />1 semaine de formation initiale avec notre formatrice dédiée<br />Accompagnement personnalisé pendant les premiers mois<br /> <br />Avantages sociaux :<br />Mutuelle & prévoyance prises en charge à 80 %<br />Participation et intéressement annuels avec Plan Épargne Entreprise & Plan Épargne Retraite (PERECO)<br />Tickets restaurant de 9,50 euros (pris en charge à 60 %)<br />Charte de télétravail en vigueur dans l'entreprise <br />Le bureau est proche de la gare Versailles Chantiers, facilement accessible en transport en commun<br />Polyexpert Construction s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap.