RESPONSABILITÉS : Votre rôle ? Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale ou Employé(e) Administratif(ve) F/H, en CDI, à temps complet, dès que possible. Vous travaillerez au sein de la Résidence Anna Hamilton, située à Targon. En lien étroit avec l'équipe de soins et notamment l'équipe IDE, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative et le bon fonctionnement de l'établissement. À ce titre, vos missions principales seront : · Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et intervenants extérieurs. · Gérer le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, mises à jour) · Assurer la gestion, la mise à jour et l'archivage des dossiers médicaux dans le respect des règles de confidentialité. · Collaborer avec l'équipe IDE afin de garantir la bonne circulation des informations médicales et administratives · Organiser les rendez-vous médicaux et coordonner les interventions des professionnels de santé. · Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs. · Participer à la gestion logistique du service (suivi des commandes, gestion des fournitures, appui à l'organisation). · Participer activement, en lien avec l'équipe IDE, à l'organisation de la salle de soins : mise à jour des affichages et des procédures, rangement, suivi des stocks et commandes de matériel. Envie de nous rejoindre ? Vos avantages Nous vous accompagnerons à votre prise de poste, vous suivrez un parcours d'intégration institutionnel, au cours duquel vous rencontrerez les RH, les métiers supports et les équipes avec lesquelles vous allez collaborer. • Reprise d'ancienneté à 100% • Prime conventionnelle + SEGUR • Parking personnel gratuit ou participation aux frais de transport collectif jusqu'à 80% • Planning attractif, possibilité changement de service (mobilité interne) • Accompagnement systématique tutorat à la prise de poste • Mutuelle d'entreprise - Prévoyance • Prestations du CSE PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil ? Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médical(e) ou justifiez d'une formation/expérience en gestion administrative. Motivé(e), vous disposez idéalement d'une première expérience au sein d'un service de soins.