RESPONSABILITÉS : Activités principales : • Recevoir et renseigner les usagers • Suivi et validation de candidatures sur ECANDIDAT des différentes formations • Suivi et validation des pièces justificatives des dossiers d'inscription dans le cadre de la dématérialisation sur APOGEE et Inscriptions administratives des étudiants de différentes filières en FI et FC • Inscriptions pédagogiques des étudiants des différentes filières paramédicales • Suivi des conventions et comptabilisation des absences de l'école d'audioprothésiste et de l'IFSI U • Faire le lien (en binôme) entre la faculté et les 16 IFSI pour les inscriptions administratives et les remises de diplômes • Tâches administratives (préparation des documents utiles pour l'année n+1/ l'élaboration des documents utiles pour les sessions d'examens / Demande et remise de diplômes et duplicata) • Gestion administrative des examens et concours en amphithéâtre • Demande de cartes « étudiant » via ESUP PROFIL RECHERCHÉ : Compétences* Connaissance, savoir : • Connaître l'offre de formation des diplômes paramédicaux • Connaître le déroulement d'une année universitaire au bureau Formations Paramédicales • Avoir une bonne connaissance des logiciels WORD et EXCEL • Connaître le logiciel APOGEE, la plateforme ECANDIDAT, AMUBOX Savoir-faire : • Savoir relayer les informations, • Anticiper certaines tâches, hiérarchiser les tâches Savoir être : • Discrétion, rigueur, disponibilité (notamment en période de haute activité), investissement • Savoir travailler en équipe • Savoir accueillir le public (réserve, neutralité, égalité) Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social