Gestionnaire des assemblées (H/F) 27 - Louviers
Offre n° 0504642
Gestionnaire des assemblées (H/F)
27 - Louviers - Localiser avec Mappy
Publié le 20 mars 2026
RESPONSABILITÉS : Au sein du service juridique, rattaché à la direction des services fonctionnels, vous organisez, préparez et assurez la gestion et le suivi des instances délibérantes (conseils communautaires et bureaux communautaires). Vos missions principales : • Accompagnement des services dans la préparation des délibérations, arrêtés et décisions du Président, et l'utilisation de l'application Airs Délib • Participation à l'élaboration et à la mise à jour du calendrier des assemblées • Organisation de la chaîne préparatoire : collecte et mise en forme des délibérations, préparation des dossiers, gestion des flux via les outils bureautiques et e-parapheurs • Suivi du calendrier des assemblées en lien avec le Président et les services, contrôle des convocations et des dossiers transmis • Secrétariat de séance : gestion des présences, pouvoirs, quorum, émargements, votes, prise de notes • Rédaction de comptes rendus fidèles des échanges et des procès-verbaux de l'ensemble des assemblées • Sécurisation juridique des actes : contrôle de légalité, transmission au contrôle de légalité, publicité des actes et suivi de leur caractère exécutoire • Tenue des registres des délibérations et décisions • Administration de l'application Airs Délib en lien avec la Direction des systèmes d'information • Contribution aux démarches de transition écologique et numérique (dématérialisation, e-administration) PROFIL RECHERCHÉ : De formation supérieure en droit public, vous contribuez à la sécurisation juridique des décisions de la collectivité et à la bonne organisation des instances délibérantes. • Formation : master ou licence en droit public, droit des collectivités territoriales ou filière juridique équivalente • Expérience : première expérience en collectivité ou sur un poste similaire appréciée • Compétences juridiques : connaissance du cadre juridique des actes des collectivités et du fonctionnement des assemblées délibérantes • Maîtrise des outils numériques : bureautique avancée, appétence pour la dématérialisation et les outils collaboratifs (type Airs Délib) • Qualités rédactionnelles : capacité à produire des délibérations, comptes rendus et procès-verbaux clairs et sécurisés • Organisation et rigueur : gestion des priorités, respect strict des délais, sens de l'anticipation • Qualités relationnelles : travail en équipe et en transversalité avec l'ensemble des services • Comportement professionnel : discrétion, confidentialité, capacité à gérer l'urgence et les imprévus
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
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35H/semaine
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Employeur
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