RESPONSABILITÉS : Votre rôle ? Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire Médical ou Employé Administratif F/H, en CDD de 3 semaines, à temps complet, dès que possible. Vous travaillerez au sein du Foyer temporaire pour Personnes Agées ''Relais'' à Cestas. En lien avec l'équipe de soins, l'équipe IDE et la responsable d'EHPAD, vous participez au bon fonctionnement administratif de la structure. Vos missions : • Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et intervenants • Gérer les dossiers administratifs des résidents (entrées, sorties, mises à jour) • Assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers médicaux • Suivre les admissions et les mouvements des résidents • Collaborer avec l'équipe de soins pour la transmission des informations • Organiser les rendez-vous médicaux • Rédiger des courriers et documents administratifs • Participer à la gestion des commandes et des fournitures • Aider à l'organisation du service : mise à jour des affichages, rangement, suivi des stocks, commandes (matériel, repas, dotations) Envie de nous rejoindre ? Vos avantages • Salaire de base selon la Convention FEHAP (CCN 51) + Prime conventionnelle + SEGUR • Parking personnel gratuit • Mutuelle d'entreprise - Prévoyance • Prestations du CSE PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil ? Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médical ou avez une formation administrative. Motivé, vous avez idéalement une première expérience dans un environnement de soins. Vous êtes organisé, rigoureux et appréciez le travail en équipe Compétences : • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire • Compétences relationnelles et sens de l'écoute • Sens de l'organisation et autonomie dans le travail • Respect de la dignité et des besoins des personnes âgées