Assistant(e) de Direction Générale - CDI - Puteaux 92 F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 92 - Puteaux
Offre n° 0507846
Assistant(e) de Direction Générale - CDI - Puteaux 92 F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
92 - Puteaux - Localiser avec Mappy
Publié le 20 mars 2026
Descriptif du poste: L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner son Directeur Général dans l'organisation quotidienne de ses activités, la préparation des instances de gouvernance et la coordination des échanges internes et externes. Ce poste est exécutif et opérationnel, sans responsabilité stratégique ni encadrement direct. Il s'adresse à un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e), capable de gérer plusieurs sujets avec méthode, rigueur et discrétion. Contexte du poste Vous travaillez directement avec le Directeur Général et êtes le relais opérationnel auprès des différentes directions et interlocuteurs externes. Le poste implique la gestion de multiples priorités, d'un agenda complexe et la préparation de réunions institutionnelles. Vous assurez la fluidité des échanges et le suivi des dossiers. Vos missions Gestion d'agenda et organisation * Planification des rendez-vous du Directeur Général * Coordination avec les interlocuteurs internes et externes * Organisation des déplacements professionnels (centres en région, partenaires, clients, institutions) Préparation des instances de gouvernance * Organisation des Conseils d'administration, Assemblées générales et comités * Préparation et diffusion des dossiers nécessaires aux réunions * Suivi administratif et archivage des documents associés Organisation d'événements institutionnels * Coordination logistique de conférences, tournages TV, cérémonies et concours * Relation avec prestataires et équipes internes * Suivi de la bonne exécution des événements Interface et communication * Accueil des interlocuteurs externes (dirigeants, partenaires, clients, institutions) * Liaison avec les assistanats et secrétariats partenaires * Gestion des appels et mails Gestion administrative et suivi de dossiers * Suivi de certains paiements (CB en ligne, abonnements presse) et pointage de relevés bancaires * Préparation et centralisation de dossiers * Rédaction de notes, courriers et comptes rendus * Relecture de supports institutionnels (catalogues, articles, brochures) * Mise à jour de présentations et archivage des dossiers Support transversal * Appui ponctuel aux différentes directions selon les besoins et la charge d'activité Profil recherché: Expérience * Expérience confirmée d'au moins 10 ans, en assistanat de direction générale ou de direction exécutive, idéalement acquise en PME * Participation à la préparation ou l'organisation d'instances de gouvernance (Conseils d'administration, Assemblées générales, comités de direction) * Habitude de gérer un agenda complexe et des interlocuteurs multiples Compétences * Organisation et gestion des priorités * Excellentes capacités rédactionnelles * Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) * Aisance avec les outils collaboratifs et agendas partagés Qualités personnelles * Rigueur, méthode et sens de l'anticipation * Discrétion et confidentialité * Aisance relationnelle et sens du service * Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec calme et efficacité Environnement de travail Vous évoluerez dans un établissement reconnu dans le secteur de la formation en assurance. Le poste offre autonomie dans l'organisation du travail et une interaction régulière avec les équipes internes et partenaires de l'institut. Pourquoi rejoindre l'Ifpass ? * Intégrer un acteur de référence dans la formation en assurance * Participer à la coordination et au soutien de la Direction Générale * Développer votre expérience dans un environnement dynamique, opérationnel et polyvalent Ce que nous vous proposons : CDI - 37h (contrat à 90% possible) - statut Cadre Salaire : 40/45 k€ selon expérience Lieu : Gare de Puteaux (2 min à pied) - Pas de télétravail Tickets restaurant pris en charge à 60% Pass Navigo pris en charge à 60% Mutuelle famille + prévoyance CSE (chèque cadeaux, chèques vacances et autres avantages loisirs)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Salaire
- 40 - 45 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- 10 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
ifpass services
IFPASS CABINET DE RECRUTEMENT accompagne ses clients dans l'acquisition de leurs nouveaux talents en proposant des prestations de sourcing et de recrutement « clé en main » dédiées aux secteurs de l'assurance et de la banque. Notre connaissance de ces secteurs associée à notre expertise RH et à notre réseau, nous permet d'offrir à nos clients des solutions modulables et sur-mesure adaptées à leurs besoins.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
GENERAL MANAGER Retail / GSA AUSTRALIE - SYDNEY (H/F)
75 - PARIS 15
Rattaché à la Présidence, et en tant que General Manager vous avez la charge de la gestion de la filiale en Australie à Sydney. Vous connaissez bien le monde du Retail Australien. Votre enjeu est...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein
(déjà vu)Consultant.e junior (analyst) - Santé & Secteur public (F/H) h/f
75 - Paris
Votre profil¿: Vous êtes diplômé(e) d'une école de commerce, d'ingénieur, d'un IEP, ou d'un master universitaire.Vous êtes d'un naturel curieux et suivez l'actualité, à la...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 12 jours
CDI
Non renseigné
(déjà vu)Directeur Adjoint H/F
Croix-Rouge française - 92 - Montrouge
POSTE : Directeur Adjoint H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité, et par délégation du directeur de pôle, vous êtes en charge de (d') : - Encadrer, animer, coordonner l'activité de l'équipe sous...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 20 jours
CDI
Non renseigné
(déjà vu)Adjoint de Direction de Magasin F/H - Ventes en magasin (H/F)
B&M FRANCE SAS - 77 - Pontault-Combault
Descriptif du poste: Pour notre magasin B&M à Pontault-Combault (77), nous recherchons un adjoint de direction de magasin H/F. Vous assurez, en collaboration avec le/la directeur/rice de magasin,...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 16 jours
CDI
Non renseigné
(déjà vu)Directeur adjoint H/F
75 - Paris 17e Arrondissement
Nous recrutons pour une petite structure de 35 berceaux un Directeur adjoint infirmier en CDI à temps plein. L'établissement accueille des enfants porteurs de handicap et des familles en difficulté...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 12 jours
CDI
Non renseigné
(déjà vu)Directeur Général (H/F)
ARTEMIS SUCCESS - 78 - Orgeval
Êtes-vous prêt à diriger une entreprise spécialisée dans le CVC et à porter une vision ambitieuse de croissance et d'innovation ? ARTEMIS SUCCESS cherche un Directeur Général pour piloter l'ensemble...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 5 jours
Intérim
Non renseigné
(déjà vu)INGENIEUR-E ESSAI INTEGRATION AVION Sol et Vol F/H - Test, essai, validation, expertise (H/F)
Safran Electronics & Defense - 95 - Éragny
Descriptif du poste: Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique rythmé par des challenges technologiques forts ? Alors ne cherchez plus et rejoignez le département en charge...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 13 jours
CDI
Non renseigné
(déjà vu)Chef⸱fe de projets F/H - Etudes socio-économiques (H/F)
FEDERATION ATMO FRANCE - 75 - Paris 4e Arrondissement
Descriptif du poste: Le.la chef⸱fe de projets sera amené.e à travailler au sein de l'équipe d'Atmo France (une douzaine de personnes), sous la responsabilité et la supervision de la déléguée...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 19 jours
CDD
Non renseigné
(déjà vu)Délégué Thématique Prévention Santé Sécurité au Travail et Handicap F/H - Administration des RH (H/F)
EDV SARL ASSOCIATES - 94 - Villejuif
Descriptif du poste: Rattaché(e) à la Déléguée Générale, et en forte proximité avec l'ensemble des équipes du Fare Propreté, vos missions sont les suivantes : - Contribue à l'élaboration de la...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 5 jours
CDI
Non renseigné
(déjà vu)Gestionnaire Middle office F/H - Direction générale (H/F)
Fed Finance de Marché - 75 - Paris 9e Arrondissement
Descriptif du poste: Consultante chez FED Finance, cabinet dédié au recrutement des métiers de la Finance de Marché et je recherche pour mon client, un Gestionnaire Middle office. Intégré.e à...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 2 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



