Descriptif du poste: Au sein du service Transdisciplinaire, le(a) secrétaire médical(e) assure le secrétariat des médecins du service et le suivi administratif du dossier patient en contribuant à l'amélioration continue de la prise en charge du patient. Il/Elle assure un accueil de qualité, veille à la confidentialité des informations et participe au développement d'un réseau extérieur de correspondants. Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et des familles - Gérer les demandes de pré admission et d'admission - Informer du déroulement de la prise en charge - Orienter les patients et les familles - Faciliter la communication et faire la liaison entre les patients et les services de soins extérieurs - Conseiller lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires, ...) - Organiser le transport des patients Gérer le dossier médical du patient - Créer le dossier patient - Mettre à jour à chaque visite ou changement de situation. - Garantir sa bonne tenue - Classer et Archiver - Gérer les demandes de copie des dossiers médicaux Gérer les plannings du service et du patient - Créer et tenir à jour le planning d'activités de la structure ou du service et l'agenda du ou des médecins (astreintes, planning Octime) - Gérer les ordres de missions des équipes - Gérer les permissions thérapeutiques des patients - Participer aux réunions d'admission, de planning, staff et de concertation pluridisciplinaire - Gérer le planning des patients - Organiser et mettre à jour les mouvements patients et le prévisionnel entrées / sorties et mutations - Organiser les prises de RDV, les RDV extérieurs, les transports (taxis, ambulances, TPMR), le passage d'intervenants extérieurs Saisir et mettre en forme de documents administratifs et médicaux et en assurer la transmission - Rédiger les comptes rendus des actes médicaux - Rédiger les certificats médicaux - Rédiger des courriers et lettres de liaison Assurer la bonne organisation du service - Coordonner l'information interdisciplinaire - Assurer les liens avec les différents intervenants internes ou externes - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Assurer le suivi des statistiques du service (admissions, suivi file active, durée de séjour, taux d'occupation, DMS annuelle) - Gérer les commandes de matériel (papeterie) - Gérer les logiciels (LEO et TELEDIAG) Profil recherché: Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médical(e). Vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux(se) et êtes capable de travailler en équipe et d'assurer la confidentialité. Vous maitrisez les outils informatiques. Vous justifiez idéalement d'une première expérience en milieu hospitalier.