RESPONSABILITÉS : Vous êtes méthodique et organisé. Nous avons le poste idéal pour vous ! Nous recherchons un(e) gestionnaire des assemblées basé à Cancale. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi des séances du conseil communautaire, du bureau et des commissions. Rejoignez-nous en tant que Gestionnaire des Assemblées à Cancale au sein de la Direction de l'Administration Générale et Juridique. La Direction de l'Administration Générale et Juridique comprend aujourd'hui 5 agents, dont l'un est dédié à la gestion des instances de l'agglomération (Conseils communautaires, bureaux et commissions relevant de la DAGJ) : préparation des assemblées, gestion des actes de la collectivité, appui à la rédaction des actes dans le logiciel AirDélib et suivi de leur exécution, opération de télétransmission au contrôle de légalité. PROFIL RECHERCHÉ : - Préparer avec soin les séances du Conseil communautaire, du bureau et des commissions. - Finaliser les délibérations et décisions saisies par les services dans l'outil AirDélib. - Assurer la transmission des actes de la collectivité au contrôle de légalité et suivre leur exécution. - Respecter les délais de préparation et de transmission des dossiers des instances. - Transmettre les dossiers des instances et devenir l'interlocuteur·ice privilégié·e des élus. - Élaborer le calendrier des instances en collaboration avec la direction et les services opérationnels. - Administrer fonctionnellement les logiciels AirDélib et Kbox. Savoir-être - Discrétion : Vous savez gérer des informations sensibles avec confidentialité. - Écoute : Vous êtes attentif aux besoins et aux attentes des élus et des services. - Collaboration : Vous travaillez efficacement en équipe et favorisez un environnement de travail harmonieux. - Autonomie : Vous êtes capable de gérer vos tâches de manière indépendante. - Rigueur : Vous êtes précis et méthodique dans votre travail. - Précision : Vous portez une attention particulière aux détails. - Anticipation : Vous savez prévoir les besoins et les échéances pour assurer un bon déroulement des séances. Cadre des emplois des adjoints administratifs territoriaux - Remplacement à partir de janvier 2025 - Temps de travail : 35 heures - Lieu de travail : Cancale