RESPONSABILITÉS : ➢ Assister la Direction de l'EUR dans les activités de l'EUR puis de la Graduate School. ➢ Appliquer la stratégie de communication de l'EUR préparée par la direction : communication extérieure afin de rendre visible l'« impact » de la recherche de l'EUR, community management en interne afin de faire vivre les échanges scientifiques au sein de l'EUR. ➢ Contribuer à la communication et à l'organisation des évènements de l'EUR. Activités principales : Assurer l'assistance pour le déploiement des dispositifs de l'EUR Le/la chargé(e) de communication aura pour moitié de ses fonctions d'épauler la direction de l'EUR, il/elle participera à l'organisation des réunions (Comité de pilotage, Commission exécutive, etc.) et en rédigera les comptes-rendus. Il/elle participera à la bonne diffusion de l'information auprès des différents publics (institutions partenaires, chercheurs, doctorants, administrateurs, etc.) Assurer le suivi et l'évaluation de projet Le/la chargé(e) de communication (e) épaulera la direction de l'EUR, puis de la GS dans le suivi des indicateurs et des jalons en assurant un reporting précis et la mise à jour des outils de suivi des activités (en lien avec la Direction Administrative et Financière - DAF). Il/elle assurera le suivi du calendrier des évaluations ANR. Déployer la stratégie de communication Le/la chargé(e) de communication se chargera d'animer les pages de l'EUR sur les réseaux sociaux ainsi que de mettre à jour les contenus (et d'animer le blog) du site internet de l'EUR. Il/elle gèrera l'application de la stratégie de communication définie ; ses tâches peuvent inclure également le traitement d'images, du montage vidéos, etc. Il/elle assurera la préparation de tous les supports de communication (powerpoint, emails, etc.) internes et externes. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences générales : - Connaissance du fonctionnement général d'une université. - Connaissance des règles et techniques d'une gestion administrative et d'un secrétariat. - Des notions de base en comptabilité publique et gestion budgétaire seront appréciées. - Des formations aux outils techniques (logiciels de comptabilité, de gestion de sites web, etc.) pourront être dispensées au cours de l'année en fonction des besoins. Opérationnelles : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Connaissance des logiciels de gestion comptable serait un plus (Sifac, etc.) - Connaissance des logiciels traitement d'image, de montage vidéo, de présentations (y compris InDesign, Adobe Pro, etc.) serait appréciée. - Ecosystème Enseignement Supérieur - Savoir faire des comptes rendus de réunion - Bonne expression orale et écrite - Respect des consignes - Capacité à partager l'information - Animation des réseaux sociaux - Création et gestion de contenu en ligne - Connaissance des grandes lignes en communication interne et externe Qualités : - Grande discrétion - Savoir accueillir et recevoir - Savoir travailler en équipe - Être force de proposition - Savoir être autonome lorsque le contexte s'y prête - Savoir réaliser des reportings précis et réguliers - Avoir le sens de la hiérarchie - Avoir le sens du relationnel (adaptabilité à des publics très divers) - Être organisé(e) - Savoir suivre l'avancée des dossiers Conditions de travail : - Poste à pourvoir à partir du 20 janvier 2025 pour un CDD de 6 mois (accroissement temporaire d'activité), ouvert aux agents contractuels uniquement - Poste basé sur Cergy (95), situé proche Bus/RER A/Transilien ligne L (Gare de Cergy Préfecture) et RER C (Gare de Pontoise) - 38h35 hebdomadaires / 4,33 jours de congés payés / mois - Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine max (après validation de la période d'essai et selon nécessités de service) - Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75% et/ou forfait mobilité durable si déplacement en vélo, trottinette électrique ou covoiturage - Politique active de formation des personnels - Rémunération selon grilles de la fonction publique d'état au regard du niveau d'expérience (catégorie B - niveau TECH) - Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.