POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : L'Assistant de Gestion agit dans le cadre de la lettre annuelle d'allocation de la Claims Conference qui définit les modalités d'aide à déployer auprès des requérants pour faire face financièrement aux dépenses liées à leur maintien à domicile, en complément des aides publiques. Son rôle est d'assister le Chargé de Gestion dans les tâches administratives liées au service. Vos missions seront : 1. Gestion des documents administratifs (factures, paie, émargement) - Gérer la réception des factures, bulletins de paie (CESU) et feuilles d'émargement, par courrier et via Outlook. - Vérifier la conformité des documents reçus : lisibilité, complétude, date et signature. - Appliquer les règles de nommage pour l'enregistrement des documents. - Classer les documents dans les dossiers appropriés, selon les procédures internes. - Assurer la communication avec les chargés de dossier et les prestataires afin de collecter les documents nécessaires dans les délais impartis pour permettre les remboursements. - Assister le Chargé de Gestion dans l'enregistrement et la cotation des factures. - Mettre à jour et assurer la fiabilité des données liées aux dossiers. - Vérifier et assurer l'envoi des documents relatifs aux accords administratifs ou financiers. 2. Contribution à l'amélioration continue Être force de proposition pour améliorer la qualité du service rendu et optimiser les méthodes de travail de l'équipe. PROFIL : Expertises et technicités - BTS Assistant Gestion - Excel Niveau 2 - Utiliser les fonctions suivantes d'Excel - Mettre sous format tableau - Filtrage des données - Poser les formules et calcules de base - Contrôler la conformité de la saisie des données - Importer des données - Rigueur et compétences de gestion - Sens de l'organisation - Bonne connaissance des outils bureautiques Aptitudes personnelles - Dynamisme - Autonomie - Ténacité