POSTE : Assistant·e Technique H/F DESCRIPTION : Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multi format, multi métiers avec des collaborateurs passionnés, qui s'engagent, pour réussir la transition alimentaire pour tous. CARREFOUR recherche pour sa direction Technique : Assistant(e) Technique de Territoire (f/h) SUD OUEST Missions : - Assurer la boucle du processus de commande (transfert de budget, saisie commande) - Suivi des réceptions et FNP du service avec validation dans les outils - Suivi de l'avancement de la consommation des budgets - Organisation et suivi administratif du service Indicateurs Clés : - Taux de réception et FNP - Pourcentage d'avancement de consommation des budgets - Nombre de commandes saisies (hebdomadaire et cumul) - Suivi des événements de l'équipe - Suivi des AT - PC - DP - Archivage des documents Activités principales : - Gestion de l'alimentation des CAPEX avant saisie des commandes - Saisie des commandes selon le processus établi - Suivi de la consommation des budgets des chantiers en cours - Saisie et suivi des réceptions matériels et travaux à payer en accord avec les chefs de projets et les chargés de maintenance - Suivi des FNP (factures non parvenues) - Suivi mensuel des mises en service des immobilisations - Suivi des situations de travaux et envoi à notre centre de paiement si nécessaire - Traitement des litiges dans la GED - Mise à jour du plan de charge en fonction des remontées des DT - Rédaction et suivi des courriers d'accompagnement des dossiers de PC, AT, DP, permis d'enseigne - S'assure auprès des chefs de projets et chargés de maintenance de la bonne souscription des assurances nécessaires (TRC, RC, Dommage Ouvrage, Décennale) et en complète les listes d'intervenants avant envoi à notre assureur - Maintient en permanence l'archivage de ses dossiers - Centralisation de la gestion administrative de l'équipe de la direction technique (suivi des congés et du planning, transmission des différentes données au support RH et paie) - Centralisation des notes de frais, contrôle de leur conformité (avant la validation du responsable hiérarchique) et envoi au centre de paiement pour archivage - Gestion des besoins ou (et) renouvellement des matériels de travail (téléphone, PC) - Assurer la permanence téléphonique de la direction technique territoriale durant les horaires de bureau. Zone géographique & périmètre d'intervention Rattaché(e) au Directeur Technique du Territoire, le poste est basé au siège du territoire. Profil : - Diplôme / Formation d'assistant(e) - Maîtrise des outils informatiques Pack Office et capacité à travailler avec des outils informatiques internes - Capacité à travailler seul et rechercher les éléments nécessaire à l'exécution de son travail - A une réelle compétence en termes de suivi budgétaire - Esprit d'analyse, organisation de sa charge de travail, anticipation et alerte - Savoir-être : Manager / Rigoureux / Méthodique / Dynamique / Fédérateur / Diplomate - Savoir-faire : Communiquant / Curieux - Expérience dans un domaine similaire serait un plus Informations Complémentaires : - Poste basé à Toulouse - Statut Agent de Maîtrise NV5 - Rémunération sur 13 mois - Intéressement /Participation - Mutuelle/Prévoyance - 12% remise sur achat (Carte Pass) Envie de tenter l'aventure ? Chez Carrefour, nous avons à coeur de ne passer à côté d'aucun talent et sommes fiers de compter des équipes représentatives de la société dans son ensemble. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations. Retrouvez les témoignages de nos collaborateurs qui vous parlent de leur métier sur notre site : PROFIL :