RESPONSABILITÉS : Dans le cadre du projet ISITE (Investissements d'avenir) « Lorraine Université d'Excellence », et de la charte européenne du chercheur HRS4R (Human Resources Strategy for Researchers), l'UL a pour ambition de développer l'accueil de doctorants internationaux et l'attractivité du doctorat. Vous serez affecté.e au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation. Vos missions : - Piloter le dispositif Lorraine Université d'Excellence « DrEAM : Aide à la mobilité internationale des doctorants » - Coordonner le lancement des épisodes (appels à projet) DrEAM : proposer un planning, assurer la diffusion de l'appel, concevoir les documents de candidature et les mettre à jour, - Accompagner les doctorants dans la constitution de leur dossier (élaboration du budget, questions de visa, conseils sur leur projet...), - Présenter les dossiers devant la commission internationalisation, rédiger le compte-rendu de réunion et les courriers de décision - Mettre en place des actions de communication pour promouvoir le dispositif. - Assurer le rôle de correspondant relations internationales (CRIC) de la Maison du Doctorat : - En lien avec les services de la DRIE (Direction des Relations Internationales et Européenes), informer les doctorant(e)s sur les différents programmes de mobilité, en particulier ERASMUS+ et MITACS - Piloter et organiser les actions « Vie Doctorante » à destination des doctorants internationaux - Proposer un planning d'activité pour l'année : visites, excursions, repas, animation... - Assurer le suivi des activités avec l'animateur/animatrice en faisant des points réguliers sur la communication, les inscriptions, les présences... - Faire établir les bons de commande, demandes de subvention pour la réalisation de ces actions - Assurer le suivi du budget - Réaliser les conventions de cotutelle internationale de thèse et les avenants - Rédiger les conventions de cotutelles en lien avec l'université partenaire - Négocier les conditions de la convention pour garantir le respect de la réglementation - Participer à des rencontres avec des universités partenaires ou potentiellement partenaires afin de fluidifier les échanges autour des obstacles rencontrés dans l'établissement de conventions de cotutelle. - Effectuer le suivi administratif des conventions CDD, prise de poste à compter de février 2025, jusqu'au 31 décembre 2025, renouvelable. Les candidatures sont attendues pour le 31 janvier au plus tard. PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons une personne ayant les connaissances et compétences suivantes : - Très bonne maîtrise de l'anglais lu, écrit et parlé (niveau C1) - Connaissance de l'organisation et des règles de fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Connaissance des outils bureautiques, des techniques de gestion administrative - Connaissance des programmes européens et internationaux de mobilité. - Méthodologie de conduite de projet - Avoir le sens de l'organisation, respect des délais - Capacité d'analyse Par ailleurs, vous êtes reconnu.e pour votre sens du relationnel très développé. Vous aimez travailler en équipe. Vous savez faire preuve de rigueur et de réactivité. Niveau Bac+2 requis.