Nous recherchons au sein de notre Direction Administrative et Financière et plus précisément au sein de notre service ADV, un assistant administratif H/F en CDI dans nos locaux situés à Maxéville. Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes et au sein d'une équipe composée de neuf collaborateurs, vos missions seront les suivantes : Centraliser les pièces administratives, Effectuer le contrôle et le décompte des émargements, Émettre les factures et assurer le suivi des paiements, Interagir entre les différents acteurs des activités (coordinateurs, assistant(e)s de site, organismes partenaires, financeurs), Vous interviendrez ponctuellement sur des missions de standard téléphonique : Répondre aux appels entrants et orienter les bénéficiaires, Prendre les message et transmettre au bon interlocuteur, Effectuer la prise de rendez-vous, De formation BAC+2, idéalement dans le domaine de l'assistanat de gestion, la comptabilité, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes attentif(ve) aux détails notamment dans la manipulation des chiffres. Vous bénéficiez d'une aisance relationnelle, vous êtes autonome, faites preuve d'adaptabilité et savez vous intégrer facilement au sein d'une équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et bénéficiez d'une certaine aisance à naviguer sur différents outils. Une connaissance du secteur de la formation serait un plus. Vous avez envie de mettre vos compétences au profit d'une entreprise en constante évolution ? Alors n'hésitez pas, rejoignez-nous !