Assistant de gestion H/F Présentation de l'entreprise ECOLES CREATIVES NANTES est un campus de référence dans l'enseignement supérieur pour les métiers artistiques. Elle regroupe plusieurs écoles proposant des cursus post-bac de 3 à 5 ans, formant les étudiants aux métiers du cinéma, et de l'animation 3D. Dans le cadre de son développement, ECOLES CREATIVES NANTES recherche un(e) Assistant de gestion. Description du Poste Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière ainsi qu'à la direction de l'établissement, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable de l'école et de sa SCI. Missions principales 1. Gestion administrtaive · Accueil téléphonique et physique des étudiants (pour les sujets de facturation et modalités de paiement) et des fournisseurs · Gestion du courrier entrant et sortant · Suivi et gestion des contrats fournisseurs (EDF, téléphonie, informatique, ménage, matériel divers.). · Assurances : déclaration et suivi des sinistres. · Aide à l'organisation d'évènements : salons, Portes Ouvertes, Examens, remise de diplômes, accueil de conférences, réservations hôtelières etc). 2. Gestion comptable · Être le relais de la gestion administrative et comptable pour la Direction comptable et en relation avec le cabinet d'Expertise comptable pour transmission des pièces comptables (factures, fichiers de facturation.) · Générer la facturation clients dans l'ERP (AIMAIRA). · Suivre les règlements clients, relances clients, générer les appels de prélèvements. · Collecter et traiter les factures fournisseurs dans le logiciel OCR (YOOZ) et préparer les règlements fournisseurs sous la surveillance de la Direction Comptable. · Suivre les frais de déplacement, note de frais, sous la responsabilité du Chef d'Etablissement 3. Pour la SCI propriétaire des locaux · Etablir la facturation des loyers et révisions de ces derniers. Profil Recherché * Formation Bac+2 dans le domaine de la gestion d'entreprise, assistant de gestion PME/PMI ou équivalent. * Expérience préalable sur un poste similaire ou comptable. * Rigueur, organisation, Polyvalence. * Autonomie et esprit d'équipe. Conditions du Poste * Contrat : CDI * Disponibilité : Dès que possible * Temps de travail : 40h/semaine * Localisation : Nantes (présentiel obligatoire) * Statut : Non Cadre * Rémunération : 27 600€ brut/an (inclus les heures supplémentaires majorées) * Avantages : 5 semaines de congés payés + 6 RTT + 1 semaine supplémentaire Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer au développement d'un réseau en pleine expansion ? Postulez dès maintenant ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 27 600,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel