Pour EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES situé à Narbonne (11) nous recrutons un/une : Assistant.e administration des ventes F/H Pourquoi rejoindre Eiffage ? * Nous sommes un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 70 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l'entreprise. * Nous pensons et innovons « durable » en mettant en œuvre la construction bas carbone à grande échelle * Notre maillage local nous assure une expertise de proximité avec nos clients * Nos équipes vivent et font vivre nos valeurs au quotidien : Exemplarité, Courage & pugnacité, Responsabilité, Lucidité, Confiance, Transparence Ce que vous ferez chez nous : 1/ Répondre aux appels d'offres privés et publics * Lire et analyser le DCE, monter les dossiers d'appels d'offres 2/ Gérer et suivre l'exécution des marchés publics ou privés * Établir des déclarations de sous-traitance directes et indirectes * Assurer le suivi administratif (traitement des OS, avenants, etc.) * Établir les situations de travaux, calcul des variations de prix, avances, PDF, mémoire de réclamation, etc. * Suivre les encaissements, le lettrage ainsi que les relances préventives et les échues * Établir, gérer et suivre les cautions bancaires et PV de réception En tant qu'Assistant(e) et interlocuteur(trice) central(e) de l'agence, vous avez également d'autres missions transversales (gestion du courrier, du standard, commandes fournisseurs, intégration des nouveaux collaborateurs, organisation d'événements.). Ces missions pourront donc évoluer en fonction de l'actualité et des besoins de l'entreprise. Votre environnement de travail : Vous rejoindrez la Direction Régionale Occitanie, dont le siège est basé à Toulouse et qui regroupe environ 1 200 collaborateurs. Vous intégrerez précisément notre agence de Fontenilles (31) dont le cœur de métier est la réalisation et la réhabilitation de réseaux de gaz, d'électricité et d'eau. * Effectif de l'agence : près de 50 collaborateurs * Votre responsable : Un directeur exploitation * Vos types de projets : Réseaux secs (gaz, électrique, eau), VRD, Eclairage public... Ce que nous attendons de vous : 1/ Savoir-être - Vous vous retrouvez particulièrement dans ces comportements : * Je respecte et fais respecter les règles de sécurité * Je raisonne en termes de solutions * Je génère une ambiance positive pour construire notre avenir * Je donne du sens à nos actions * Je tiens mes engagements * Je respecte et applique les décisions prises en équipe 2/ Savoir et Savoir-faire - Vous avez acquis les connaissances suivantes : * Vous êtes rigoureux/euse et organisé/es dans votre travail * Vous avez déjà une première expérience en BTP, vous savez compléter un dossier d'Appel d'offres * Vous maîtrisez la gestion de la facturation Diplômé(e), expérimenté(e) et particulièrement motivé(e), nous vous attendons et saurons vous accompagner dans notre projet. Ensemble, conjuguons nos énergies pour savoir faire la différence ! À vous d'inventer un avenir à taille humaine. #HumanPerspective Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : * Intéressement et participation * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois * Primes Lieu du poste : En présentiel