Description de l'emploi Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe syndic composée de trois gestionnaires, deux assistants, deux comptables . En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez la responsabilité de soutenir les activités administratives de gestion des biens immobiliers. Responsabilités : * Assister le gestionnaire de copropriété dans ses tâches quotidiennes * Préparer et mettre à jour les documents relatifs à la copropriété * Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques des clients * Coordonner les réunions et les visites sur site (entreprises, CS, ....) * Préparer, convoquer les conseils syndicaux et les AG * Envoyer les procès-verbaux des AG * Déclarer et assurer le suivi des sinistres MRI/DO jusqu'à la réalisation des travaux * Commander, suivre les demandes d'intervention l'exécution des travaux * Assurer un service clientèle de qualité en répondant aux demandes des propriétaires Exigences : - Bac + 2 (BTS, DUT, DEUG) - Expérience préalable de minimum 2 ans en tant d'assistant(e) de copropriété - Connaissance des procédures administratives liées à la copropriété - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication et en relation client - Maîtrise des outils informatiques - Capacité à négocier avec les fournisseurs et à résoudre les problèmes liés à la copropriété Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des opportunités d'avancement professionnel. - La connaissance du logiciel SPI serait un plus - Le poste est à pourvoir rapidement Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous avez une passion pour le service client, nous aimerions vous rencontrer. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 900,00€ par mois Avantages : * RTT Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois Lieu du poste : En présentiel