Description du poste : MISSIONS***- Coordonner la paie et la gestion administrative et individuelle des personnels - Organiser les élections professionnelles - Manager le pôle Administration des Ressources Humaines (ARH)***ACTIVITÉS***1/ Coordonner la paie et de la gestion administrative des personnels : - Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées - Garantir la fiabilité des données saisies dans les applications RH (HRA, PNP, AER, .) - Suivre l'évolution du logiciel de gestion de la paie - Former les gestionnaires de paie afin de répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés, charges sociales et utilisation du logiciel de paie - Superviser la gestion administrative et individuelle du personnel - Garantir le respect des délais et de la règlementation en matière de gestion du personnel - Assurer la veille sur les obligations réglementaires - Communiquer sur les directives RH (évolutions réglementaires, application des Instructions et notes de services de la DRH de l'IMT, d'IMT-BS ou TSP) - Répondre aux questions des managers en matière de droit social et de procédures - Piloter la gestion des temps et de l'activités (télétravail, congés, arrêt travail, CET, .) - Piloter la mise en œuvre les visites médicales d'embauche et de prévention - Piloter les opérations liées au départ des agents***2/ Organiser les élections professionnelles : - Piloter l'organisation des élections du personnel pour les différentes instances d'IMT-BS et TSP (CTS, Conseil d'Ecole, Comité de l'Enseignement.) et assurer l'interface avec la DRH de la Direction Générale de l'IMT pour la représentation dans les instances IMT (Conseil d'Administration .) : notes de service, organisation matérielle et administrative (listes électorales, bulletins de vote, résultats.) tout en veillant au respect des instructions - Participer à l'organisation des élections IP Paris***3/ Management pôle ARH : - Assurer le management de l'équipe : encadrer, organiser, animer et fédérer l'équipe ARH - Conduire les entretiens annuels - Piloter les priorités et les domaines d'actions du service, impulser les améliorations qui peuvent être apportées sur la qualité de service -Assurer la diffusion, la descente et la remontée d'informations***4/ Actions transverses : - Contribuer au SI-RH lié à l'administration des ressources humaines et la paie - Participer aux projets RH liés à son domaine d'activité - Analyser et évaluer les process et le fonctionnement des écoles en matière de ressources humaines - Contribuer à l'amélioration des processus, qualité et outils RH - Représenter Télécom SudParis dans les réunions de l'Institut Mines-Télécom de l'Institut Polytechnique de Paris relevant du pôle Description du profil : Niveau de formation et/ou expérience requis : - Bac +5 avec 3 ans d'expérience minimum - Bac + 4 avec 4 ans d'expérience minimum - Bac + 3 avec 6 ans d'expérience minimum - Bac +2 avec 10 ans d'expérience minimum***Compétences, connaissances et expériences indispensables : - Compétences en gestion administrative et individuelle des ressources humaines dans le secteur public - Connaissance en droit du travail (droit privé et contractuel de droit public) - Expérience de fonctionnement en paie à façon - Compétences managériales - Très bonne maitrise d'Excel et bonne maîtrise des autres outils bureautiques - Connaissance d'un logiciel de paie (idéalement HRA) - Gestion de projets - Expérience de la gestion des contentieux RH***Compétences, connaissances et expériences souhaitables : -Pratique de l'anglais (une partie des agents sont non francophones) - Utilisation de Business Object***Capacités et aptitudes : - Sens des valeurs managériales - Esprit pragmatique et méthodique - Sens de l'organisation et rigueur de gestion - Autonomie et esprit d'initiative - Réactivité - Diplomatie - Sens absolu de la confidentialité et discrétion - Goût pour les chiffres - Très bon relationnel : capacité d'écoute, de conseil et de dialogue avec des interlocuteurs de tout niveau - Capacité à travailler dans des délais contraints