Description du poste : Travailler au sein de la Direction Générale Population, Culture et Citoyenneté Intégrer une direction de 4 pôles : « Réussite Educative », « Vie Associative, Jeunesse, Sport et Sécurité des plages », « Affaires Culturelles et Evènementiel », « Population, Elections » Être sous l'autorité du Directeur général, l'assister administrativement et contribuer à la Participation Citoyenne Participer à toutes activités nécessaires au bon fonctionnement du service***Assurer les activités du poste Participation Citoyenne (associer les citoyens Hilairois à la vie de leur commune). Aider à la conception, la coordination, au suivi, à l'animation des projets Déterminer les outils à mobiliser pour favoriser la réussite du projet de Participation Citoyenne en fonction des besoins et de la commande Développer l'implication citoyenne en communiquant sur les projets en amont, en analysant les retours, en restituant les résultats Assistanat administratif du Directeur Général Assurer l'accueil physique, téléphonique, la gestion de l'agenda du Directeur Assister le Directeur sur la préparation, le suivi, la gestion logistique des rendez-vous, des dossiers Assurer la gestion du courrier, la gestion des parapheurs, la rédaction des comptes-rendus, la rédaction de délibération et arrêtés, l'archivage, la mise en forme de documents sur le pack office, la conception et le suivi d'indicateurs financiers et opérationnels Description du profil : Avoir les compétences requises Titulaire d'un diplôme d'assistante administrative et/ou avoir une expérience significative d'assistanat Bonne connaissance des procédures de la conduite de projet C'est également : Des savoir-faire Bonne maitrise du pack office en particulier Word, Excel et Power point Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale souhaité Bonne maitrise des règles rédactionnelles, du classement, de la prise de notes Connaissance de base en suivi budgétaire (engagement, rapprochement) Des savoir-être Savoir travailler en équipe et en autonomie dans le respect des***consignes de la diversité des interlocuteurs et de la hiérarchie Être force de proposition, dynamique Être rigoureux et organisé dans son travail