L’assistant(e) de direction contribue et facilite le bon fonctionnement administratif de la direction des fonctions supports et assure un appui organisationnel et logistique auprès de la sous-directrice. L'assistant de Direction(H/F): - Participe à la coordination et au suivi des activités de la direction, assure la gestion et la circulation de l’information, contribue à la préparation des dossiers relevant de l’ensemble du périmètre des fonctions supports - Organise et assiste aux différents instances (CSE, commissions et réunions de négociations): préparation des ordres du jour et convocations, prise de note en séance, diffusion interne, suivi des sujets, réalisation de bilans - Prépare les réunions de travail ou d’information initiées par son agent de direction (salle, ordre du jour, convocations, préparation des dossiers et des documents de travail, aménagement de la salle…) - Assure les opérations de traitement de l’information, de classement et d’archivage - Elabore et met en forme des lettres, documents et compte-rendu de réunions en lien avec les activités de son secteur à partir d’une prise de notes rapide - Traite des dossiers spécifiques confiés par son responsable Par son rôle de pivot entre la direction, les collaborateurs et les représentants du personnel, l'assistant de direction garantit le bon fonctionnement du dialogue interne, la fiabilité des informations, le respect des procédures et la confidentialité des dossiers traités. Vous devrez vous assurer que les mesures de la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) seront bien mises en œuvre dans le processus dont vous serez responsable.Titulaire d'un BAC + 2 ou équivalent de niveau V idéalement en Assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins trois ans sur un poste similaire Ce poste nécessite de maitriser parfaitement : - La suite Office (Outlook, Word, Excel, Power Point…) - Les outils collaboratifs: Zoom, Sharepoint, One Note… - La planification et l’organisation de réunion (gestion logistique, préparation de power point, prise de notes, saisie et diffusion du compte-rend Vos atouts pour réussir: - Bonne capacité d’analyse et d’organisation - Rigueur, confidentialité et sens du service - Bon relationnel et travail en équipe - Maîtrise des outils bureautiques INFORMATIONS PRATIQUES - Contrat à durée indéterminée sur le site de BREST 39h hebdomadaires du lundi au vendredi, 20 jours de RTT - La rémunération du poste est fixée au niveau 5A de la classification des employés et cadres, avec un salaire brut mensuel de 2 206.72€ (sur 14 mois) soit un salaire annuel de 30 894.12€ - Mutuelle d’entreprise - Carte chèque déjeuner - Participation aux frais de transport collectif (abonnement) et aux déplacements à vélo La convention collective applicable est la convention collective du personnel des organismes de Sécurité sociale du 8 février 1957 (Ucanss.fr) La procédure de recrutement mise en œuvre sera la suivante : - Tests de recrutement, AssessFirst sur 3 dimensions : raisonnement, motivation, personnalité. Il s’agit d’un test à réaliser en ligne d’une durée d’environ 30 à 40 minutes et permettant d’évaluer la capacité à agir du candidat et sa motivation dans un poste donné. - Une épreuve écrite le 07 avril 2026 matin. - Un entretien avec la sous-directrice fonctions supports , la manager de secteur Rh ainsi qu’avec l’attachée de direction RH, le 08 avril 2026. - Date de prise de poste au 04 mai 2026 Adressez nous votre CV et lettre de motivation au plus tard pour le 03 avril 2026.