Missions : Administratives et sociales : - Dossiers salariés : constitution du dossier d’embauche (réclamations des pièces, photo + scan) + mise à jour des dossiers jusqu’à la sortie du salarié. - Faire signer les contrats et remise des SDTC aux salariés - Gestion et suivi des : - adhésions à la mutuelle entreprise et gestion des résiliations (sorties, portabilité) - RDV visites médicales - Formations - demandes de congés - demandes d’acompte - Fiches de pointages salariés : traitements des fiches (décompte des heures supplémentaires, absences,…) + saisie des éléments variables dans le logiciel de paye SILAE GESTION DES INTERIMAIRES : Demande auprès des agences, suivi des mises à disposition, contrats, …. APPEL D’OFFRES : Constituer les dossiers administratifs des AO (candidature et offre, contrôle et mise en forme des devis établis) DIVERS : - Suivi du planning des absences - Suivi des affectations des véhicules de sociétés et gestion des constats - Etablir les devis clients pour les 3 sociétés - Etablir les courriers salariés FACTURATION : - Préparation des tableaux d’avancements - Etablir la facturationProfil recherché • Formation : Bac +2 en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou équivalent • Expérience : 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP • Connaissance des procédures marchés publics et suivi administratif de chantier acquis Compétences requises • Techniques : o Maîtrise d’EBP BTP (gestion des achats, facturation) o Rigueur, sens de l’organisation et autonomie o Capacité d’analyse et de synthèse o Aisance relationnelle et sens du service o Réactivité et capacité à gérer les priorités