POSTE : Assistant Pédagogique H/F DESCRIPTION : MISSION : Contribuer à la mise en oeuvre et à la gestion du programme de formation : Gérer la relation avec les enseignantes et enseignants : - Mise à jour de l'annuaire et des coordonnées des enseignantes et enseignants ; - Elaboration et envoi de leurs grilles horaires à chaque démarrage de semestre ; - Réservation des salles ; - Contribution à l'organisation du calendrier annuel ; - Mise à disposition de matériel pédagogique ; - Préparation et suivi du déroulement des enseignements ; - Traitement des dossiers d'évaluation des enseignants par les étudiantes et étudiants ; - Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus en lien avec les services centraux. Gérer la relation avec les étudiantes et étudiants : - Assurer l'accueil, le suivi et l'accompagnement de la communauté étudiante sur les questions liées à leur scolarité et leur situation administrative, en particulier ce qui concerne le logement et l'attribution d'une bourse ; - Être garant de la fiabilité des informations saisies dans Banner, le logiciel de gestion de la scolarité ; - Mener les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants ; - Assurer la préparation et suivi des élections des déléguées et délégués ; - Assurer les activités de gestion des fins de semestre (suivi des notations des élèves, contrôle de l'assiduité). PROFIL : - Formation Bac +2 et expérience significative dans le domaine de l'assistanat, idéalement dans une activité similaire ; - Connaissance de la sphère pédagogique et de la scolarité ; - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ; - Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services ; - Qualités relationnelles, empathie et sens du service ; - Connaissance de l'organisation et des procédures de l'Institution ; - Grande aisance sur les outils bureautiques/web et capacité à rapidement se former aux logiciels métier de l'institution ; - Capacités rédactionnelles et orales (en français et en anglais) ; - Polyvalence, réactivité, capacité à passer rapidement d'une tâche à l'autre ; - Confidentialité.