POSTE : Office Manager - Immobilier d'Entreprise H/F DESCRIPTION : Rattaché à la Direction Générale, vous assurez un rôle clé dans la structuration de l'organisation interne. Votre mission consiste à garantir la bonne tenue administrative de la société, tout en assurant un support transversal auprès des différents pôles. Administration générale & RH - Suivi des factures (émission, réception, relances) - Gestion des congés, absences, RTT - Transmission des éléments variables de paie - Suivi des notes de frais et obligations liées aux salariés - Commandes de matériel (informatique, bureautique, téléphonie) - Gestion des accès, clés, outils, licences - Veille à la conformité réglementaire (RGPD, Document unique, sécurité) - Suivi des obligations légales (Carte T, formations, attestations) - Organisation de l'onboarding des nouveaux arrivants - Gestion des appels et courriers Support commercial & coordination - Collecte et traitement de données de marché - Veille concurrentielle - Préparation de supports (points marché, études, pitchs, rapports) - Rédaction et envoi de mandats - Création et diffusion d'offres commerciales - Suivi de la commercialisation (commandes de panneaux, mise à jour des dossiers clients) - Préparation de la réunion hebdo KPI et rédaction des comptes rendus - Interface quotidienne avec les consultants Outils & présentations - Utilisation avancée de PowerPoint pour la création de présentations clients - Connaissance de Canva appréciée Avantages RÉMUNÉRATION : 35-40 K€ annuel brut fixe AVANTAGES Tickets restaurant Prise en charge à 50 % de la mutuelle et du pass Navigo Contrat 35h Environnement stimulant, équipe exigeante et bienveillante Rôle transversal au coeur de l'organisation PROFIL : - Bac +2 en assistanat de direction, gestion, RH ou équivalent - Minimum 2 ans d'expérience sur un poste polyvalent en environnement dynamique - Idéalement une première expérience dans le secteur de l'immobilier d'entreprise - Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Aisance relationnelle, sens de la confidentialité, rigueur - Esprit d'initiative, sens des priorités, efficacité opérationnelle - Polyvalence et capacité à gérer des sujets très variés dans des délais courts