Gestion comptable et administrative de l’établissement- Enregistrer des présences du mois Préparer les factures mensuelles pour les +20 ans Assurer le suivi des règlements d’hébergement par les familles +20 ans Assurer le suivi de l’effectif DI et EEAP en fonction des mouvements (entrées, sorties) Préparer l’activité prévisionnelle annuelle Gestion administrative des dossiers des jeunes accompagnés par le DIME - Référente VivalityDossiers des personnes accompagnées : ouverture sur Vivality, préparer et rédiger les contrats de séjour comme les avenants + assurer le suivi du calendrier des PIA des jeunes accompagnés Gestion des + 20 ans :- Préparer le dossier MDPH pour orientation adulte en lien avec équipe pluridisciplinaire et suivre les notifications sur VIATRAJECTOIRE Rédiger les contrats de séjour +20 ans aux familles et organiser le rdv direction avec la famille Assurer le suivi des demandes d’amendements CRETON et leur renouvellement Adresser le courrier du dossier aide sociale, en assurer le suivi et son renouvellement Assurer le suivi du tableau des cotations des personnes accompagnées : pathologies, déficiences, évaluations psycho et paramédicales en lien avec psycho, médecins et paramédicaux Participer à la réalisation d’enquêtes annuelles, statistiques Assurer le suivi du droit à l’image des personnes accompagnées à chaque rentrée scolaire et à l’admission d’une personne en cours d’année et mettre à jour le tableau de suivi Préparer et envoyer les courriers aux familles. Communication interne et externe de l’établissement Réaliser différents documents de présentation : flyers, livret d’accueil pour familles, tableaux de suivi excel Réaliser les supports de communication : l’info bulles, gazette, facebook Mettre à jour le listing des partenaires pour envoi des vœux, du flyer des portes ouvertes Poste à pourvoir dès que possible à 0,90 ETP Titulaire d’un BTS assistant·e de gestion PME/PMI ou équivalent (diplôme BAC +2 minimum) Expérimenté·e sur un poste similaire et avec une connaissance du secteur médico-social Capacités d’adaptation, d’organisation, de réactivité. Capacités à travailler en équipe. Faire preuve de rigueur, de discrétion et de loyauté. Posséder des qualités relationnelles et de communication. Maitriser l’outil informatique : canva, pack office et niveau confirmé excel exigé