Descriptif du poste: EHPAD situé à Marseille recrute un assistant de direction pour un CDD de remplacement de fin mars 2025 à fin août 2025 - 35 heures - 1 week-end tous les 2 mois Missions principales : Accueil et secrétariat Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et de leur famille - aiguiller vers les services concernés Contrôle des factures fournisseurs et transmissions hebdomadaires au service comptable Mise à jour du site internet Participation aux visites commerciales Gestion des stocks et de la caisse Evaluation mensuelle des stocks alimentaires, entretien et fournitures de bureau Tenue quotidienne de la caisse Gestion administrative des résidents Montage et suivi administratif des dossiers des résidents Facturation et suivi des règlements Déclarations mensuelles Attestations fiscales Tenue du registre règlementaire Tableaux de bord Gestion administrative du personnel Suivi des dossiers du personnel (gestion des contrats de travail, suivi des visites médicales, mutuelle...) Consultation et contrôle des plannings Préparation des variables de paie Etablissement de la paie et paiements Documents et formalités administratives de sortie Documents et formalités administratives des arrêts de travail Suivi des contrats de prévoyance Suivi du financement des formations Tenue des registres règlementaires Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 5 mois Rémunération : 2?558,24EUR à 2?658,20EUR Avantages : Flextime Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise Horaires : Travail en journée Formation:   Profil recherché: Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience : Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans min (Optionnel)