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Office Manager - Gestionnaire Lea - Dmos H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 0538365
Office Manager - Gestionnaire Lea - Dmos H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 septembre 2024
POSTE : Office Manager - Gestionnaire Lea - Dmos H/F DESCRIPTION : Amarylys recherche pour l'un de ses clients, un Office Manager LEA / DMOS Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle dans l'industrie pharmaceutique ? Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, avec une bonne ambiance de travail ? Alors n'hésitez pas à postuler dès maintenant ! Localisation : Paris centre (2 jours de télétravail possible par semaine) Démarrage prévu pour septembre En tant qu'Office Manager LEA (Loi sur l'Encadrement des Avantages), vos activités seraient réparties de la manière suivante : Expertise LEA (70%) et Office Management (30%) : LEA et transparence - Être support des équipes internes (locales et internationales) pour les relations cross-border en particulier en assurant, dans les délais requis pas les textes, la déclaration auprès des Ordres ainsi que le suivi des événements - Être support de l'équipe médicale France et des autres collaborateurs de la filiale pour les déclarations obligatoires auprès des Ordres et leur suivi - Être support de l'équipe compliance du global dans les déclarations semestrielles de transparence dans le portail public dédié - Être support pour la rédaction d'une procédure locale décrivant le process de gestion de l'activité liée à la LEA par la filiale Office management (activités administratives) : - Être l'interlocuteur privilégié du personnel afin de s'assurer du bon fonctionnement des bureaux - Assurer la planification et l'organisation des activités de la filiale - S'assurer de la bonne organisation des réunions et événements internes (réservation de salles, accueil, repas) et gestion de la venue des personnes extérieures - Gérer les contrats et les commandes conformément aux politiques Contrat et Achat - Suivi des contrats jusqu'à la mise dans le système jusqu'à la signature - Gestion des devis et des PO confiés - Superviser les onboarding des nouveaux collaborateurs de la filiale, en support de leurs managers Cette liste de missions est non exhaustive, si vous voulez en savoir plus, envoyez-nous votre candidature :) PROFIL : - Issu d'une formation Bac +2 minimum assistant gestion/assistant de direction. - Expérience significative en industrie pharmaceutique sur un poste similaire, avec une bonne connaissance des lois sur l'encadrement des avantages (LEA/DMOS). - Votre niveau d'anglais est courant : appels téléphoniques et mails (impératif). - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. - Vous faites preuve d'adaptabilité, de rigueur et d'organisation.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
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