RESPONSABILITÉS : Rejoignez nous en tant que Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) ! Votre rôle chez BSB : fiabiliser, suivre et vérifier ! Vous intervenez sur une double mission administrative : la gestion des inscriptions des nouveaux étudiants et le suivi de la complétude des dossiers d'alternance, contribuant directement à la qualité de leur intégration et à la fiabilité des dossiers. Véritable soutien à l'équipe Scolarité et Stage & Alternance, vous participez activement à l'intégration des nouveaux étudiants et au suivi administratif des futurs alternants et aurez pour missions : Sur le périmètre des inscriptions : • Gérer les inscriptions administratives : enregistrer les nouveaux admis dans les outils internes et transmettre les dossiers de rentrée • Vérifier la complétude des dossiers : contrôler les informations, suivre les pièces administratives et effectuer les relances nécessaires • Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives et répondre à leurs questions Sur le périmètre de l'alternance : • Participer au suivi des dossiers d'alternance : saisir les informations dans les plateformes dédiées • Répondre aux demandes de premier niveau concernant les démarches administratives • Assurer le suivi des dossiers en lien avec les équipes internes PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil Professionnel(le) rigoureux(se) doté(e) d'une première expérience en gestion administrative, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre fiabilité dans le traitement des dossiers. • Formation Bac +2/3 en gestion administrative, GEA, RH ou équivalent • Première expérience sur un poste administratif ou de gestion de dossiers appréciée • Maîtrise du Pack Office (Excel (TCD, Rech. V), Word (Publipostage), Outlook, Teams) et des outils digitaux • Anglais professionnel apprécié Vos atouts Véritable pilier administratif, vous apportez aux étudiants et à votre équipe : • Rigueur et sens du détail • Organisation et gestion des priorités • Capacité à gérer un forte volumétrie • Aisance relationnelle et sens du service • Réactivité et fiabilité • Esprit d'équipe et polyvalence Ce que nous vous offrons • Type de contrat : CDD à temps plein • Date de démarrage : Dès finalisation du recrutement • Date de fin : 30 septembre 2026 • Statut : Employé • Lieu : Lyon (69) • Déplacements : ponctuels • Rémunération : A partir de 23,7 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériences • Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE, intéressement • Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique. • Poste accessible aux personnes en situation de handicap. • Politique RSE depuis 2003. • Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir • L'opportunité : Marquer l'avenir d'une Grande École et contribuer à des projets à fort impact Vous êtes prêt(e) à faire la différence ? Postulez dès aujourd'hui !