RESPONSABILITÉS : Prévoir disponibilité pour un entretien le 07/04/2026. Télécom Saint-Etienne, école d'ingénieurs de l'Établissement Publique Expérimental Université Jean Monnet et affiliée à l'Institut Mines-Télécom, forme en particulier des ingénieurs généralistes du numérique. Elle accueille 800 étudiants et propose à la rentrée 2026 5 diplômes d'ingénieurs, 1 master, 1 bachelor et une prépa intégrée aux diplômes d'ingénieurs. POSITIONNEMENT Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service scolarité de Télécom Saint-Etienne, au sein d'une équipe de 6 personnes. MISSIONS - Gestion administrative de plusieurs parcours de formation : 2e années de cursus ingénieurs en formation classique et apprentissage (3 diplômes d'ingénieurs) - Participation aux tâches communes de scolarité ACTIVITES - Assurer le suivi des étudiants, : sélection, inscription, assiduité, résultats. - Élaborer les structures d'enseignement. - Intervenir dans le suivi des emplois du temps des filières concernées. - Organiser des examens et jurys. - Accueillir et informer le public : étudiants français et étrangers, apprentis, stagiaires de formation continue. - Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et les responsables de formation PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIR - Connaître l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur. - Connaître la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques et les cursus d'études. - La connaissance des outils de gestion (APOGEE) est un plus SAVOIR-FAIRE - Savoir anticiper et avoir le sens de l'organisation. - Posséder une bonne expression orale et écrite. - Maîtriser l'utilisation des logiciels de bureautique. - Savoir gérer la confidentialité des informations. - Savoir hiérarchiser les informations et les priorités. - Savoir respecter les calendriers. SAVOIR-ETRE - Savoir travailler en autonomie et en équipe. - Être capable de se former aux outils numériques spécifiques - Avoir le sens du contact et un bon relationnel. - Être capable de s'adapter aux différents interlocuteurs. - Être polyvalent. - Être réactif.