RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la directrice de la résidence, l'assistant(e) administratif(ve) a un rôle central sur la gestion financière. Comptabilité générale · Traitement des données comptables, · Etablit les documents légaux : bilan annuel, compte de résultats, et produit les situations intermédiaires (situations Comptables mensuelles, trimestrielles. · Calcule et déclare la TV · Analyse la situation Comptable et la trésorerie · Détermine avec la direction les prévisions budgétaires ainsi que les procédures de contrôles · Traitement des opérations bancaires · Met en place des tableaux de gestion financière Comptabilité clients · Responsable de la facturation de l'hébergement et de la restauration des clients · Gère les encaissements et les prélèvements · S'assure du recouvrement des factures et de l'échéancier des relances · Suit les procédures auprès des huissiers si nécessaire · Informe les collègues internes concernés des risques et problèmes potentiels des clients à risque · S'assure de la mise à jour des fichiers clients ayant un impact sur la facturation (lien écoles) · Effectue un reporting des éléments vers la comptabilité générale Comptabilité fournisseurs · Codification des factures d'achat : lettrage et pointage des comptes et enregistrement les factures dans les journaux · Prépare le paiement des fournisseurs et suit les échéanciers de paiement · Gère les litiges fournisseurs Relations avec les organismes partenaires · Prépare les dossiers contentieux en cas d'échec du recouvrement amiable, · Assure le suivi des paiements des clients bénéficiaires de la CAF · Assure le suivi des paiements des clients sous tutelle · Est en relation avec les partenaires bancaires. · Est en relation avec les centres de formation partenaires PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIR • Environnement et fonctionnement général des CMA SAVOIR FAIRE • Bonne maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet • Connaissance du logiciel comptable SAGE • La Connaissance du logiciel hôtellerie CHLOE serait un plus. • Posséder des connaissances en gestion financière et comptabilité • Bonne connaissance des normes juridiques, fiscales et comptables • Avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit • Savoir rédiger des comptes rendus et synthèses Formation: · Bac Pro Comptabilité. · Bac +2 : BTS CGO ( comptabilité et gestion des organisations), DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) option Finances Comptabilité. DEUST de comptabilité, · Diplôme Préparatoire aux Études Comptables et Financières (DPECF). · Bac +3 : Diplôme de comptabilité et de gestion (DCG) SAVOIR ETRE • Savoir travailler en équipe • Doit être persévérant, savoir être ferme tout en étant diplomate • Savoir gérer son stress • Avoir un excellent relationnel • Faire preuve de discrétion et de confidentialité • Savoir faire preuve d'organisation, de méthode et de rigueur • Capacité d'écoute et d'anticipation • Sens des responsabilités • Esprit d'analyse et de synthèse