Le service des Admissions et de la Facturation multi-sites, rattaché à la Direction de la Qualité et du Parcours Administratif du Patient, est réparti sur 4 secteurs Site Saint Maurice : Une maternité : Le pôle comprend les unités de gynécologie, d'obstétrique, de néonatalogie, dhospitalisation à domicile (HAD) Une mission psychiatrique de secteur pour adultes et enfants Des Soins de Médecine et de Réadaptation (SMR) et un pôle de Dialyse Site La Queue En Brie : Une mission psychiatrique de secteur pour adultes, des Soins de Médecine et de Réadaptation (SMR) et une Unité de Soins de Longue Durée (USLD) LIAISONS HIÉRARCHIQUES : Le cadre de proximité du secteur d'exercice. Le Responsable des Admissions et de la Facturation des Hôpitaux Paris Est Val de Marne, Attaché d'Administration Hospitalière. Le Directeur en charge de la Qualité et du Parcours Administratif du Patient. LIAISONS FONCTIONNELLES : Les gestionnaires en charge de la facturation, les gestionnaires intra et extra sites, les services médicaux, lAssurance Maladie Obligatoire, les Assurances Maladies Complémentaires, les gestionnaires du service médico-légal, le comptable de la DGFIP, le contrôleur de gestion, les services techniques, le service informatique. Description du poste et Missions Gestionnaire des Admissions, des Frais de Séjours et des Traitements Externes Grade : Adjoint Administratif Hospitalier Catégorie d'emploi : C MISSIONS PERMANENTES : Accueil et informations des patientes et patients sur les modalités de prises en charge administratives Création et gestion des dossiers des soins externes (consultations), enregistrement des patients sur le logiciel et édition des documents administratifs Accueil des patients sortants (hospitalisations de jour et complètes) Création, gestion et validation du dossier d'hospitalisation (état civil, recherche de débiteurs), demandes de prises en charge et relances auprès des organismes (CPAM, Mutuelles ...), mise en facturation : Contrôle pré facturier, correction des anomalies et validation des dossiers à facturer Identitovigilance : Validation des identités des patients et qualification INS Requêtes diverses pour suivi Gestion des lits : Enquête du ROR (Site LQEB) Gestion et contrôle des mouvements des patients psychiatriques, SMR et USLD (Site LQEB) MISSIONS PONCTUELLES OU SPÉCIFIQUES : Traitement du contentieux (vérification du dossier avant émissions des titres de recettes). Réalisation de statistiques Remplacement du régisseur sur des opérations de dépenses, avances et recettes (Site LQEB) Recherche des lits extrahospitaliers (Site LQEB) Gestion administrative des décès (LQEB) LOGICIELS ET APPLICATIONS UTILISÉS : Pastel (MIPIH) Sillage Octime (GTT) Cimaise (LQEB) Profil recherché QUALITÉS REQUISES : Sens de l'accueil Discrétion professionnelle Rigueur, organisation et méthode Capacité d'adaptation et maîtrise de soi Esprit d'équipe Polyvalence : Connaissances des modalités de prises en charge et des procédures de chacun des sites à acquérir. Sens de l'initiative, autonomie PARTICULARITÉS : L'agent pourra être amené à changer de site d'exercice en regard des nécessités de service Evolution de l'organisation du travail en regard de la mise en place progressive du programme SIMPHONIE (déploiement doutils numériques institutionnels dans la chaîne AFR) QUOTITÉ DE TRAVAIL : Durée quotidienne : 7h40 Pause déjeuner : 30 minutes (incluses dans le temps de travail) Amplitude : à définir sur la tranche 8h45/17h00 CONGÉS : 25 Congés annuels 20 RTT pour une année pleine sans absentéisme REMUNÉRATION : Selon grille indiciaire de la FPH