POSTE : Responsable Services Généraux H/F DESCRIPTION : Missions principales : Le Responsable des Services Généraux assure la gestion et l'optimisation des ressources nécessaires au bon fonctionnement des locaux (10 sites en France et 9 pays) et des services transverses du cabinet de conseil. Il/elle est garant(e) du confort des collaborateurs et de la conformité des installations. Gestion des locaux et infrastructures : - Superviser la maintenance préventive et corrective des locaux (bureaux, espaces communs). - Garantir le respect des normes de sécurité et des réglementations en vigueur (incendie, accessibilité, hygiène). - Gérer les travaux d'aménagement ou de rénovation en lien avec les prestataires. - Assurer la gestion des contrats de bail et des relations avec les propriétaires. Gestion des services aux collaborateurs : - Coordonner les services liés au quotidien des collaborateurs (accueil, courrier, reprographie, fournitures, alimentaire). - Superviser les achats de matériel et consommables nécessaires au fonctionnement. - Garantir le bon fonctionnement des espaces de travail, salles de réunion et équipements hors IT. Gestion des prestataires et fournisseurs : - Identifier, négocier et suivre les contrats avec les prestataires (ménage, sécurité, maintenance, café, etc.). - Piloter les appels d'offres pour optimiser les coûts tout en maintenant la qualité des services. - Suivre les budgets alloués aux services généraux. Gestion de la flotte automobile : - Assurer la gestion opérationnelle de la flotte automobile de l'entreprise (suivi des contrats de leasing, entretien, renouvellement). - Piloter les relations avec les fournisseurs et les loueurs (négociation des conditions contractuelles). - Mettre en place des outils de suivi pour optimiser les coûts et assurer la conformité réglementaire. - Suivre les démarches administratives (cartes grises, assurances) et veiller au respect des politiques internes (usage, entretien, restitution). Pilotage et optimisation : - Mettre en place des indicateurs de suivi pour améliorer la qualité et l'efficacité des services généraux. - Proposer des initiatives visant à réduire l'impact environnemental des locaux (gestion des déchets, énergie, etc.). Conditions et avantages : Rémunération : TBD Avantages : Tickets restaurants, mutuelle, RTT, etc. Possibilité d'évoluer vers des fonctions élargies en gestion ou pilotage d'équipes. PROFIL : Profil recherché : Disponible immédiatement, vous êtes diplômé minimum d'un Bac +2 et ayez à votre actif une expérience confirmée de minimum 5 ans en gestion des services généraux, idéalement dans un environnement tertiaire ou de conseil. Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion de services). Connaissance des réglementations en matière d'hygiène et de sécurité. Capacité à gérer des appels d'offres et à négocier avec des fournisseurs. Compétences comportementales : Rigueur et organisation. Esprit d'analyse et capacité à résoudre les problèmes rapidement. Excellentes qualités relationnelles et sens du service. Capacité à travailler en autonomie et à prioriser les tâches.