POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Bienvenue chez Snef ! Et si cette candidature marquait le début d'une nouvelle aventure professionnelle ? 8 230 talents 30 pays 1 Md€ de CA 120 ans Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l'électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l'IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique. Alors rejoignez la boucle, branchez vous à notre équipe ! Votre agence et votre future équipe SNEF Maintenance, filiale du Groupe SNEF, accompagne ses clients industriels et tertiaires dans la maintenance, l'exploitation et l'optimisation de leurs installations techniques. Présents sur tout le territoire, nous mettons l'humain, la rigueur et l'innovation au coeur de nos interventions. Dans le cadre du développement de notre agence de Tours, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vos futures missions Rattaché(e) au Responsable d'Activités, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'activité. Vos principales missions : Gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gérer le courrier, les mails et les documents internes - Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents divers - Suivre les dossiers administratifs liés aux interventions et aux contrats Suivi des opérations de maintenance - Préparer et suivre les dossiers d'intervention - Mettre à jour les outils de suivi (GMAO, tableaux de bord, planning) - Collecter et vérifier les rapports d'intervention des techniciens - Participer à la préparation des audits et contrôles qualité Support commercial et financier - Aider à la préparation des devis et offres commerciales - Suivre la facturation, relancer les pièces manquantes, vérifier les bons d'intervention - Participer au suivi des achats et des fournisseurs Profil recherché - Vous êtes titulaire d'une formation en gestion, administration ou assistanat - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres - Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs tâches simultanément - Une expérience dans un environnement technique, industriel ou de maintenance serait un plus Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous. Informations complémentaires Carte restaurant ou panier repas Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats + primes variables annuelle Prévoyance santé Véhicule : de service (selon profil) Prime vacances : 30 % de l'indemnité de congés payés CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements Plan d'épargne groupe Cooptation de 500 €(sous conditions) PROFIL :