QUI SOMMES-NOUS ? AKTISEA, acteur clé dans l'accompagnement des entreprises pour leurs politiques handicap, est en forte croissance depuis plus de 10 ans. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service Gestion au sein de notre Service Gestion, pour contribuer à la fluidité et à l'efficacité de nos activités administratives, tout en incarnant nos quatre valeurs fondamentales : Plaisir, Esprit d'équipe, Performance et Confiance. Le poste est à pouvoir en CDI à Nice Ouest (Dépt.06) VOS MISSIONS Directement rattaché(e) à l'Office Manager, vous aurez pour principales missions : Accueil physique et téléphonique : réception et orientation des visiteurs, fournisseurs, clients et membres du personnel. - Gestion administrative des dossiers clients : saisie, mise à jour et archivage des documents. - Suivi et vérification des données : garantir l'exactitude des informations transmises. - Traitement des demandes internes et externes : coordination avec les équipes internes et réponse aux sollicitations des partenaires. - Support à la facturation : vérification et saisie des éléments de facturation. - Participation à l'amélioration continue des processus : contribuer à optimiser l'organisation du service. Profil recherché Nous accueillons des profils divers, débutants, en reconversion ou expérimentés. Les qualités essentielles pour réussir : - Rigueur et sens de l'organisation. - Bonne communication écrite et orale. - Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités. - Maîtrise des outils bureautiques (navigation internet et travail sur deux écrans). - Esprit d'équipe et autonomie. - Lieu de travail : Nice Ouest, 1 avenue Emmanuel Pontremoli, 06200 Nice. - Avantages : - Mutuelle avantageuse, prévoyance et tickets restaurant. - Une ambiance de travail conviviale et bienveillante. - Accompagnement personnalisé dès votre intégration. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? En rejoignant Aktisea, vous intégrerez une entreprise porteuse de sens, engagée dans une démarche sociale et inclusive, où chacun contribue à des projets valorisants et inspirants. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes en situation de handicap et nous engageons à leur offrir un cadre de travail adapté et inclusif. AKTISEA possède l'agrément d'entreprise adaptée. Si vous vous retrouvez dans ces 4 valeurs, que vous souhaitez en savoir plus sur le poste, et si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante : (mail). Karine, notre chargée de recrutement est également joignable au (téléphone) Nous vous attendons ! Vous vous trouvez sur le site Aktisea.com par conséquent, pour nos partenaires et sur ces offres à compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005) MISSIONS: Type de contrat : CDI, 35h/semaine. Salaire brut : 1950 €. Horaires : Du lundi au vendredi, 9h-12h00 et de 13h30-17h30. Lieu de travail : Nice Ouest, 1 avenue Emmanuel Pontremoli, 06200 Nice. Avantages : Mutuelle avantageuse, prévoyance et tickets restaurant. Une ambiance de travail conviviale et bienveillante. Accompagnement personnalisé dès votre intégration.