POSTE : Chargé d'Accueil & Secrétariat H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Président et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont : Secrétariat - Réalise des travaux de secrétariat - Organise des meetings et des rendez-vous pour des membres du Comité de Direction ainsi que pour le responsable des services généraux - Gère les déplacements de l'équipe (taxis, hôtels, avions, train) - contrôle les factures de l'agence de voyages et AirPlus International - Effectue des réservations de taxis - Organise des petits événements internes - Gère le tableau des assurances du Groupe - Gère le planning des visites médicales du personne Accueil - Prend en charge la gestion des visiteurs (accueil, renseignements, gestion de l'attente) dans le respect des procédures de l'entreprise - Contrôle et surveille les entrées et sorties - Réceptionne les appels entrants et fait suivre les appels aux interlocuteurs demandés - Reçoit les colis et plis, en informe les destinataires et les distribue - Trie, distribue et affranchit le courrier - Gère les envois de plis et colis internationaux, contrôle la facturation - Gère les badges d'entrée - Réserve les salles de réunions et les 2 chambres - Gère la mise en place des salles de réunion et contribue à débarrasser les salles après les réunions (gobelets, plateaux repas, en collaboration avec le gardien de l'immeuble Office Management - Achète en ligne diverses fournitures et en contrôle la facturation : alimentation, services généraux, timbres, etc. - Gère le planning des sociétés de maintenance de l'entreprise - Gère les archives : classement des boites, mise en ligne des informations, étiquetage 30 K€ - 32 K€ PROFIL : Compétences et Qualités - Sens du service - Pro-active et autonome - Goût du contact - Présentation irréprochable - Sociable sans être familière Utilisation des outils Office (Outlook, Word, Excel, Teams) Utilisation de la plateforme de voyages en ligne Rémunération : 30 à 32 K€ sur 12 mois Poste à pourvoir immédiatement