POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Notre agence de Brive-la-Gaillarde recherche un Assistant d'agence (H/F) dans le cadre de son remplacement afin de renforcer son équipe. Vous serez amené(e)s à : - Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, prestataires). - Assurer la gestion du standard téléphonique, filtrer et orienter les appels. - Participer aux démarches administratives courantes de l'établissement. - Préparer les commandes d'achat et assurer le suivi de la facturation. - Élaborer des devis et réaliser des documents liés aux Appels d'Offres via le logiciel ATHENEO. - Gérer la facturation et suivre les règlements en lien avec les équipes internes. - Contribuer au suivi et au maintien du système QSE (Qualité, Sécurité, Environnement). - Informer les clients sur l'avancement administratif de leurs projets. PROFIL : - Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent. - Vous avez une première expérience dans un poste similaire. - Vous avez le sens du relationnel et appréciez le contact humain. - Vous aimez la polyvalence et êtes fiable et autonome dans vos missions. - Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Outlook). - Vous faites preuve d'une très bonne qualité rédactionnelle et vous avez une excellente orthographe. Le package chez GEOFIT Temps de travail et horaires flexibles - RTT - Accord de télétravail Accord de Qualité de Vie au Travail (QVCT) - Management de proximité - Environnement moderne et confortable - Suivi du plan de carrière - Parcours de formation Primes et avantages divers - Prime d'intéressement - Prime vacances - Prime de fin d'année - Participation aux frais de transports en commun (50%) - Charte de mobilité douce - Pack de déplacement (véhicule de service, téléphone professionnel, forfait repas et déplacement, carte carburant, prime découchage) Activité sociale et culturelle (CSE) - Organisation de sorties et évènements conviviaux - Site CSE-billetterie avec des tarifs préférentiels - Carte cadeau / coffret gourmand - Jeux concours Mutuelle d'entreprise Le processus de recrutement Après avoir postulé, notre recruteuse Jessy prendra connaissance de votre candidature. - Les différentes étapes : - Échange téléphonique - Entretien avec le responsable concerné - Testing / vérification des références - Retour sur la candidature - Lancement du programme d'intégration Tenté(e) par l'expérience ? Postulez ! Ref: ie2irg4xqp