POSTE : Assistant Polyvalent H/F DESCRIPTION : Vos missions : Accompagner l'ensemble d'un service afin de faciliter et optimiser la gestion administrative du périmètre. En étroite collaboration avec les managers du service, l'assistant(e) polyvalent(e) organise/coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités administratives visant à les seconder. Organisation de l'agenda du Directeur - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du directeur (prise de RDV, courriers, congés) - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, salons professionnels, rendez-vous client). - Organiser la logistique des déplacements du Directeur et des managers de la direction - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (supports de communication, notes diverses pour les réunions). - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers confiés Suivi des activités administratives du périmètre - Envoi de courriers - Gestion des signatures - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi : tableau de bord, indicateurs, reporting - Gestion des fournitures - Gestion des notes de frais - Gestion du process d'intégration en cas de nouvelles arrivées dans la Direction - Rédaction de support de communication : notes, présentations powerpoint - Relance des communications managers : entretiens d'évaluation annuelle, pose de congés - Gestion de l'entretien de la flotte automobile Assurer le support administratif pour les demandes d'achat - Saisie des commandes dans l'outil interne d'achat (Commandes, Réceptions, Factures) PROFIL : Les atouts pour réussir sur ce poste : Vous disposez d'une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat, vous permettant de maîtriser les fondamentaux de la gestion administrative. À l'aise avec les outils du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), vous êtes en mesure d'assurer un suivi efficace des dossiers et de contribuer à l'organisation quotidienne des activités. Vous possédez de solides compétences en communication écrite et orale, essentielles pour garantir une gestion fluide de la relation client. Votre capacité à intervenir dans des contextes variés vous permet également de participer à des projets, en apportant organisation et méthode. Des connaissances en techniques et technologies télécoms constitueraient un atout supplémentaire. Doté(e) d'un réel sens du service client interne, vous faites preuve de rigueur dans l'exécution de vos missions et adoptez une approche orientée solutions face aux situations rencontrées.