Assistant / Assistante de direction (H/F) 01 - Oyonnax
Offre n° 0554749
Assistant / Assistante de direction (H/F)
01 - Oyonnax - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 mars 2026
Description du poste : Rattaché(e) à la Direction en qualité d'assistant(e) d'accueil et de Direction, vos missions principales seront Gestion administrative & accueil Assurer la tenue du standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs. Gérer les demandes générales et orienter les interlocuteurs vers les bons services Organisation & coordination Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, agendas Préparer et coordonner les réceptions et réunions internes. Assurer le suivi de certains dossiers de la Direction : suivis réglementaires, contrôles techniques, indicateurs, reporting Interface & communication Être le relais entre la Direction et différents interlocuteurs externes (partenaires, organismes, prestataires Participer à des projets transversaux pilotés par la Direction et assurer le suivi des actions Communication interne Contribuer activement au groupe communication rédaction du journal interne, participation à l'organisation d'évènements internes, actions de cohésion et communication interne. Poste à pourvoir CDI - Temps plein - 38h/semaine Rémunération à définir selon profil Description du profil Profil recherché Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2/+3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent. Vous disposez d'une excellente communication, aussi bien écrite qu'orale, et savez vous adapter à différents interlocuteurs avec professionnalisme. Une maîtrise solide des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable pour ce poste. La pratique de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, serait un véritable atout. Doté(e) d'un sens aigu de la confidentialité, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion de vos missions. Votre aisance relationnelle vous permet de collaborer avec fluidité avec l'ensemble des services et partenaires. Curieux(se) et polyvalent(e), vous appréciez de vous investir sur des sujets variés et de contribuer à des projets transversaux.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et ...
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