Chaque journée s'articule autour de la coordination, de la précision et d'un suivi rigoureux des activités de production. Au sein d'un atelier industriel, vous travaillez en lien direct avec le responsable de production, les équipes de fabrication et les sous-traitants. Vous assurez la fluidité des informations entre les différents services (administratif, financier, bureau d'études, chantiers) afin de garantir la bonne exécution des opérations. Votre rôle s'inscrit dans la continuité du cycle de production, de la planification des transports jusqu'au suivi administratif des dossiers. Vous intervenez sur des sujets concrets, nécessitant rigueur, méthode et anticipation. Vos principales missions seront les suivantes : - Organiser les plannings de transport et suivre la facturation associée. - Coordonner les dossiers « hors planning » entre les équipes de fabrication et les prestataires extérieurs. - Assurer le lien avec les sous-traitants : gestion des plannings, préparation des consultations et suivi des contrats. - Gérer le personnel intérimaire : présélection, contrats, accueil et suivi administratif. - Mettre à jour les documents de suivi de production et consolider les données pour la comptabilité analytique. - Contribuer à la gestion des déchets et à la bonne application des procédures environnementales. - Participer à la mise à jour des formations réglementaires et au suivi sécurité avec le responsable d'atelier. Vous êtes un appui essentiel pour la continuité des opérations, garantissant que chaque étape soit correctement documentée et que les échanges entre services soient fluides. Vous aimez piloter plusieurs activités à la fois et veillez toujours à la fiabilité des informations transmises. Vous disposez d'une première expérience dans un environnement industriel ou administratif, où la rigueur et la coordination sont essentielles. Vous savez gérer les priorités et communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés. Les compétences attendues : - Maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel. - Sens de l'organisation et méthode de travail structurée. - Esprit d'analyse et de synthèse pour traiter les données de production. - Capacité à suivre simultanément plusieurs dossiers et à respecter les délais. - Aisance relationnelle et communication claire avec les équipes internes et les partenaires externes. - Connaissance des bases de la gestion administrative du personnel ou de la logistique serait appréciée.