L'Office Manager joue un rôle clé dans l'accueil, la coordination des activités internes et la gestion des moyens généraux, afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.<br />Accueil et support<br />Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.<br />Réaliser le support administratif courant : classement, archivage, gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement).<br />Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, présentations, notes...).<br />Moyens généraux<br />Assurer la gestion des locaux : interventions techniques, entretien, sécurité.<br />Gérer les fournitures et équipements : commandes, stocks, maintenance.<br />Suivre les relations avec les prestataires (nettoyage, maintenance, fournitures...).<br />Veiller au bon fonctionnement des outils et espaces de travail.<br />Préparer les salles de réunion pour les événements et rendez-vous internes.<br />Coordination administrative<br />Planifier, organiser et assurer le suivi des agendas internes (réunions, déplacements, interventions).<br />Gérer les réservations de voyages et déplacements professionnels (transport, hébergement).<br />Servir de relais entre les équipes internes et les prestataires externes.<br />Participer à l'organisation des événements internes (réunions, séminaires...) : recherche et réservation de lieux, organisation des repas, gestion des fournitures, suivi des prestataires.<br />Préparer et coordonner les ordres du jour ainsi que les supports et présentations associés.<br />Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent<br />Excellente organisation et sens aigu de la coordination.<br />Bonne présentation et très bonne maîtrise de l'orthographe.<br />Excellent relationnel et sens du service.<br />Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).<br />Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches en parallèle.<br />Réactivité, rigueur et dynamisme.<br />Conditions :<br />Type de contrat : CDI - temps plein - 35h00 - ETAM<br />Lieu du travail : Lyon Part-Dieu<br />Salaire mensuel à partir de 2 000 euros<br />Primes trimestrielles selon critères de performance<br />Avantages : Tickets Restaurant (10euros) + Primes de participation et intéressement + Prime vacances<br />Prise en charge mutuelle/prévoyance + abonnement transport en commun à hauteur de 50%