POSTE : Assistant de Direction Administration Publique H/F DESCRIPTION : Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction Administration publique (H/F) Missions principales : - Planification collective, gestion des agendas, déplacements et organisation des réunions. - Organisation des rendez-vous et réunions inter-services, préparation des dossiers et rédaction de documents de synthèse. - Mise en forme et valorisation des supports écrits. - Contrôle et sécurisation des courriers à la signature de la direction. - Accueil téléphonique et physique pour la direction. - Gestion logistique et matérielle du service. - Traitement des frais de déplacements de la direction (Chorus DT). - Classement des dossiers de la direction. - Suivi des commandes ministérielles et préfectorales en lien avec la direction adjointe. Missions spécifiques : - Traitement de dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées à la demande de la direction. - Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. - Classement et archivage. - Excellente expression orale et écrite. - Techniques du secrétariat. - Savoir-faire : - Organisation rigoureuse. - Filtrage et orientation des informations. - Rédaction et mise en forme de documents sur tout type de format. - Clarté et politesse dans l'expression. - Réactivité et capacité à travailler dans l'urgence. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 1 mois renouvelable PROFIL :