POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : 1. Quelques mots sur votre quotidien : Rattaché au directeur commercial associé, l'assistant(e) aura en charge les missions suivantes pour le groupe : Gestion administrative et organisationnelle : Suivi et gestion des dossiers administratifs liés aux opérations de chiffrage. Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux. Organisation et gestion des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour le service. Création et suivi de tableaux de bord : Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage. Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial. Accompagnement des collaborateurs : Suivi des tâches des collaborateurs du service pour garantir la bonne application des procédures internes. Mise à jour régulière des supports liés au service commercial (documents, manuels, process, etc.). Apporter une assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans l'accomplissement de leurs missions. Participation au chiffrage : Aide à l'élaboration de bordereaux de prix pour les offres commerciales. Contribution à la préparation des devis en collaboration avec le Directeur Commercial et l'équipe. Rédaction et élaboration de mémoires techniques : Mise à jour et personnalisation de mémoires techniques à partir de bases existantes. Veille à la qualité rédactionnelle et à la cohérence des documents techniques. Cette dernière définition de fonction ne saurait être considérée comme exhaustive. . Ce que nous proposons : - Un CDI à temps pleins, 37 heures hebdomadaires - Date de démarrage : dès que possible - Un salaire à 28.8K € / an avec 11 jours de RTT par an - Une prime vacances - Une formation à nos méthodes, process et outils 4. Les + de notre entreprise : - Des moments conviviaux : barbecues, évènement annuel, voeux - Des activités sportives hebdomadaires : cross fit, padel, foot (infrastructures en face des locaux de l'entreprise), tournoi de ping-pong, babyfoot. - Avantages CE PROFIL : 2. Ce qu'il vous faut pour nous rejoindre : Maîtrise informatique : Excellente maîtrise de Word et Excel (création de tableaux dynamiques, formules avancées, graphiques, etc.). Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion commerciale. Bon sens rédactionnel : Capacité à rédiger des documents clairs, structurés et exempts de fautes d'orthographe ou de syntaxe. Sens de la synthèse et précision dans la communication écrite. Organisation et rigueur : Gestion efficace des priorités et respect des délais. Suivi attentif des tâches assignées et des procédures. Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent et justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans réussie dans un poste similaire. Vous avez le sens de l'autonomie et un esprit d'initiative.