POSTE : Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F DESCRIPTION : Vos missions : - Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier ; - Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son responsable. - Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier - Préparer les déclarations et autorisations (polices d'assurances particulières) nécessaires à la mise en oeuvre du chantier. - Saisir numériquement les documents administratifs, devis et proposition d'intervention - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage - Suivi administratif des chantiers - Aider les conducteurs des travaux à l'archivage dossiers des ouvrages exécutés suivant la procédure mise en place par l'entreprise. Il ou elle travaillera dans un service de 4 personnes (Open Space) Entretien physique à prévoir au siège avant prise de poste Prime PROFIL : Savoir-faire : - Rendre compte de manière claire à votre N+1. - Maîtriser les outils bureautiques (messagerie, tableurs, traitement de texte). - Gérer et transmettre les demandes et réclamations clients. - Rédiger des documents administratifs en autonomie (courriers, comptes rendus, etc.). - Organiser réunions et visites de chantier, gérer les plannings partagés. - Réorganiser les priorités en fonction des urgences et délais. Savoir-être : - Représenter les valeurs et directives de l'entreprise. - Appliquer les consignes organisationnelles du service. - Identifier et contacter les bons interlocuteurs. - Remonter les incohérences et proposer des solutions. - Maintenir une communication fluide avec tous les acteurs.