POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Pourquoi nous rejoindre ? Dès votre arrivée chez In Extenso, vous bénéficiez d'un parcours d'intégration et d'un système de parrainage. Nos agences offrent également de nombreux avantages : - Carte restaurant, - Avantages CSE, - 10 RTT/ an, - Participation, - Prime de cooptation attractive, - Comité d'animation innovant ! - Possibilité de temps partiel 80% En rejoignant In Extenso, vous profitez notamment d'une offre complète de formations, d'un cadre de travail agréable, d'un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec le bénéfice d'outils informatique innovants. Le poste et ses missions L'agence In Extenso Pornic, est une agence à taille humaine composée de 15 collaborateurs, qui fait partie du pôle "Côte atlantique" d'In Extenso. Vous intégrez l'équipe de Ludovic en tant qu'assistant (e) d'agence C'est en tant qu'assistant(e) d'agence que vous nous rejoignez. Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'équipe de Pornic recherche la personne qui sera le premier visage que les clients et collaborateurs rencontreront lorsqu'ils franchiront la porte de l'agence. Vos principales missions ? - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique de l'agence, - Réaliser et assurer l'envoi et le suivi administratif des documents clients (bilans, liasses fiscales, lettre de mission, mandats, attestations, mailing), - Assurer et garantir le bon déroulement du process des nouveaux clients et de la mise à jour du CRM, - Accompagner les collaborateurs de votre équipe au quotidien et favoriser leur intégration, - Assurer la gestion administrative de l'agence (facturation, relances clients, envoie de communications) PROFIL : Profil : - Vous justifiez d'une première expérience réussie acquise sur un poste similaire. - L'outil informatique n'a aucun secret pour vous ! Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et plus précisément le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Vous êtes capable de naviguer d'un logiciel à un autre sans encombre ! - On dit de vous que vous avez une bonne adaptabilité. En effet, votre sens de l'organisation et de l'initiative, votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation aux outils informatiques, vous permettent d'être efficace dans ce poste polyvalent. - Doté(e) d'un bon relationnel, vous vous adaptez à votre interlocuteur et la satisfaction des clients est essentielle pour vous ! Qui sommes-nous ? Avec un réseau de 7 300 collaborateurs et plus de 280 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME. Rejoignez-nous pour entreprendre l'avenir ! Nous sommes certifiés Great Place To Work® et engagés dans un programme RSE ambitieux. Notre esprit d'équipe s'exprime au quotidien. Soyez fier(re) d'être acteur(rice) d'un avenir meilleur ! Le processus de recrutement : - Un premier échange avec Emeline ou Samuel, chargés de recrutement. - Si vous correspondez aux attendus et que le projet vous intéresse, nous transmettons votre CV et le compte-rendu de notre échange au manager et/ou associé. - Votre futur manager et/ou associé sont séduits ! Nous convenons d'un entretien en présentiel. - IT's a match ! Vous recevez une proposition de collaboration écrite. - Tout au long du processus, on vous tient informé de la suite donnée à votre candidature car chez In Extenso Ouest Atlantique nous accordons une part importante à la relation humaine