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Alternance Assitant de Direction H/F 78 - Yvelines
Offre n° 0583316
Alternance Assitant de Direction H/F
78 - Yvelines
Actualisé le 13 août 2024
POSTE : Alternance Assitant de Direction H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance, pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Responsabilités : - Gérer la correspondance et les communications internes et externes - Préparer et réviser les documents, rapports et présentations - Coordonner les réunions et les événements, y compris la réservation de salles et la préparation des documents nécessaires - Assister les membres de l'équipe de direction dans leurs tâches administratives - Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents - Gérer l'agenda des membres de l'équipe de direction et planifier les déplacements professionnels - Assurer la réception des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques entrants - Utiliser des outils bureautiques tels que Microsoft Office et DocuSign pour faciliter les processus administratifs Qualifications : - Débutant acceptés - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Maîtrise des outils bureautiques standards (Microsoft Office) - Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une bonne collaboration avec l'équipe - Excellentes compétences en coordination et en gestion du temps OFFRE EN ALTERNANCE A POURVOIR IMMÉDIATEMENT PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat apprentissage - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 760,00 Euros à 1766,92 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
Entreprise
VISIONNAIRE INSTITUTE
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